Med en medarrangør kan to klubber samarbejde om et enkelt event, hvilket gør samarbejdet synligt på tværs af Strava – på siden med eventoplysninger, i eventoversigten, på hver klubs liste over kommende events og på eventflyeren. Medlemmer af begge klubber får besked, og eventet vises på begge klubbers side.
Det skal du vide, før du opretter et event med en medarrangør:
Du skal være medlem af den klub, du vil invitere som medarrangør.
Events arrangeret i fællesskab skal være åbne for alle. Private events kan ikke have en medarrangør.
Events med en medarrangør kan ikke være tilbagevendende. De er udelukkende enkeltstående events.
Hvert event understøtter i øjeblikket én medarrangør (to klubber i alt).
Til eventarrangører
Sådan tilføjer du en medarrangør, når du opretter et event
Du kan tilføje en medarrangør direkte fra eventoprettelsen.
Fra din klubs side skal du trykke på Opret event.
Udfyld dine eventoplysninger.
Rul til Avancerede indstillinger, og tryk på Tilføj en medarrangør.
En liste over klubber, du er medlem af, vises. Vælg den klub, du vil invitere.
Tryk på Opret.
Kan du ikke se den klub, du leder efter? Du skal være medlem af en klub for at anmode om en medarrangør. Tilmeld dig først klubben, og vend så tilbage for at tilføje den som medarrangør. Bemærk, at kun administratorer kan føje medarrangører til et event.
Når dit event er oprettet, går det live på din klubs side og på tværs af Stravas eventflader med det samme. Invitationer til at være medarrangør sendes til administratorerne af den inviterede klub, og den inviterede klub vises som afventende på din side med eventoplysninger. Det er kun dig og dine andre administratorer, der kan se denne status – deltagere ser eventet som et event med en enkelt arrangør, indtil medarrangøren accepterer.
Sådan tilføjer du en medarrangør, efter at eventet er oprettet
Du kan invitere en medarrangør når som helst ved at redigere eventet.
Gå til siden med eventoplysninger, og tryk på Rediger.
Rul til Tilføj en medarrangør, og vælg den klub, du vil invitere.
Gem dine ændringer. Invitationen sendes med det samme.
Følgende sker, når du sender invitationen:
Administratorerne i den inviterede klub modtager en notifikation, der oplyser dem om, at du har anmodet om et samarbejde. Når de accepterer, opdateres eventet til at vise begge klubber på tværs af alle eventflader, og deres klubmedlemmer får besked. Hvis de afslår, får du en notifikation og kan invitere en anden klub eller fortsætte som den eneste arrangør.
Hvis din invitation til at være medarrangør bliver afvist
Du får en notifikation, hvis en klub afviser din anmodning. På skærmen Rediger event kan du invitere en anden klub, invitere den samme klub igen eller fortsætte med eventet som den eneste arrangør.
Redigering af et event med medarrangør
Du kan redigere eventoplysningerne når som helst, selv efter en medarrangør har accepteret. Når du foretager ændringer, vil tilmeldte deltagere fra begge klubber modtage en notifikation om, at eventet er blevet opdateret.
Til medarrangører
Modtagelse og gennemgang af en invitation til at være medarrangør
Når en anden klub inviterer din klub til at være medarrangør, vil din klubs administratorer modtage en notifikation. Når du trykker på den, kommer du direkte til siden med eventoplysninger, hvor du kan gennemgå alle eventdetaljer, før du træffer en beslutning.
Sådan accepterer du en invitation til at være medarrangør
Åbn siden med eventoplysninger fra din notifikation.
Gennemgå eventoplysningerne.
Tryk på Acceptér invitation.
Når du accepterer, går eventet live med begge klubber vist på tværs af alle eventflader. Dine klubmedlemmer får en notifikation om eventet, og det vises på din klubs liste og side over kommende events.
Sådan afslår du en invitation til at være medarrangør
Hvis eventet ikke passer til din klub, kan du afslå invitationen.
Åbn siden med eventoplysninger fra din notifikation.
Tryk på Afvis.
Bekræft dit valg. Afvisningen kan ikke fortrydes.
Den arrangerende klub modtager en notifikation om, at du har afslået, og kan vælge at invitere en anden klub eller fortsætte som den eneste arrangør.
Sådan fjerner du din klub som medarrangør for et event
Hvis omstændighederne ændrer sig, efter du har accepteret, kan du fjerne din klub fra eventet når som helst.
Gå til siden med eventoplysninger.
Tryk på menuen med de tre prikker ved siden af dit klublogo.
Tryk på Fjern, og bekræft dit valg. Dette kan ikke fortrydes.
Tilmeldte deltagere fra begge klubber vil modtage en notifikation om, at eventet er blevet opdateret.
Ansvarsfraskrivelser for events med medarrangør
Hvis en af de arrangerende klubber kræver, at deltagere underskriver en ansvarsfraskrivelse, skal alle deltagere underskrive ansvarsfraskrivelser fra begge klubber, før deres tilmelding bekræftes. Hvis du allerede har underskrevet en klubs ansvarsfraskrivelse, bliver du ikke bedt om at underskrive den igen.
Sådan vises events med medarrangør på tværs af Strava
Når en medarrangør accepterer invitationen, repræsenteres begge klubber jævnbyrdigt på tværs af Strava:
Siden med eventoplysninger – begge klubber er anført i afsnittet "Arrangeret af".
Eventoversigt – begge klubber vises på eventkortet.
Hver klubs side – eventet vises på listen over kommende events og i den vandrette rullemenu for begge klubber.
Eventmatch – efter eventet vil aktivitetsmatch referere til begge klubber.
Eventflyer – når du deler eventet, viser flyeren begge klubikoner.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tilføje mere end én medarrangør?
Hvert event understøtter i øjeblikket én medarrangør.
Kan et tilbagevendende event have en medarrangør?
Nej. Events med medarrangør skal være enkeltstående events. Hvis du slår tilbagevendende event til, mens en medarrangør er valgt, bliver du bedt om at vælge mellem at beholde det tilbagevendende event uden medarrangør eller skifte til et enkeltstående event.
Kan min medarrangør redigere eventet?
Kun den oprindelige arrangør kan redigere eventoplysningerne.
Hvad sker der med eventet, hvis min medarrangør trækker sig?
Eventet forbliver aktivt under din klub. Alle tilmeldte deltagere modtager en notifikation om, at eventet er blevet opdateret, og medarrangøren vil ikke længere blive vist på eventflader.
Hvad gør jeg, hvis jeg vil udskifte min medarrangør?
Du kan redigere eventet og sende en ny invitation til at være medarrangør når som helst. Hvis den oprindelige medarrangør allerede har accepteret, skal denne fjernes, før en ny invitation kan sendes.
Vil medarrangørens medlemmer automatisk se eventet?
Ja. Når medarrangøren accepterer, får dennes klubmedlemmer en notifikation om eventet – på samme måde som de ville blive underrettet, hvis deres egen klub havde oprettet det.
Hvorfor viser eventet kun én klub?
Hvis en invitation til at være medarrangør stadig afventer eller er blevet afvist, ser deltagerne kun den arrangerende klub. Begge klubber vil blive vist, når medarrangøren accepterer.