La co-organización permite que dos clubes se asocien en un único evento, haciendo que la colaboración sea visible en toda la plataforma de Strava: en la página de detalles del evento, en el explorador de eventos, en la lista de próximos eventos de cada club y en el flyer del evento. Los miembros de ambos clubes reciben una notificación y el evento aparece en las páginas de ambos clubes.
Algunas cosas que debes saber antes de configurar un evento con coanfitrión:
Debes ser miembro del club al que quieres invitar como co-anfitrión.
Los eventos coorganizados deben estar abiertos a todo el mundo. Los eventos exclusivos para miembros no pueden tener un co-anfitrión.
Los eventos co-organizados no pueden ser recurrentes. Son eventos independientes únicamente.
Cada evento admite actualmente un co-anfitrión (dos clubes en total).
Para organizadores de eventos
Añadir un co-anfitrión al crear un evento
Puedes añadir un co-anfitrión directamente desde el flujo de creación del evento.
Desde la página de tu club, toca Crear Evento.
Rellena los detalles de tu evento.
Desplázate hasta Opciones avanzadas y pulsa Añadir un coanfitrión.
Aparecerá una lista de los clubes de los que eres miembro. Selecciona el club al que quieres invitar.
Toca Crear.
¿No encuentras el club que buscas? Debes ser miembro del club para solicitar un co-anfitrión. Únete primero al club y luego vuelve para añadirlos. Ten en cuenta que solo los administradores pueden añadir coanfitriones a un evento.
Una vez que tu evento esté creado, se publicará de inmediato en la página de tu club y en todas las superficies de eventos de Strava. La invitación de co-anfitrión se envía a los administradores del club invitado, y el club invitado aparecerá como pendiente en la página de detalles de tu Evento. Solo tú y los demás administradores pueden ver este estado. Los participantes ven el evento como un evento de un solo anfitrión hasta que el coanfitrión acepte.
Añadir un co-anfitrión después de que se haya creado el evento
Puedes invitar a un co-anfitrión en cualquier momento editando el evento.
Ve a la página de detalles del Evento y pulsa Editar.
Desplázate hasta Añadir coanfitrión y selecciona el club al que quieres invitar.
Guarda tus cambios. La invitación se envía de inmediato.
Qué pasa después de enviar la invitación
Los administradores del club invitado reciben una notificación informándoles de que has solicitado una colaboración como co-anfitrión. Una vez que acepten, el evento se actualiza para mostrar ambos clubes en todas las superficies del evento y se notifica a los miembros de sus clubes. Si declinan, recibirás una notificación y podrás invitar a otro club o continuar como único anfitrión.
Si tu invitación de copresentador es rechazada
Recibirás una notificación cuando un club rechace tu solicitud. Desde la pantalla Editar evento puedes invitar a un club diferente, volver a invitar al mismo club o continuar con el evento como único anfitrión.
Editar un evento co-organizado
Puedes editar los detalles del evento en cualquier momento, incluso después de que un co-anfitrión haya aceptado. Cuando hagas cambios, todos los RSVP de ambos clubes recibirán una notificación de que el evento ha sido actualizado.
Para coanfitriones
Recibir y revisar una invitación de coanfitrión
Cuando otro club invite a tu club a ser co-anfitrión, los administradores de tu club recibirán una notificación. Al tocarlo, accedes directamente a la página de detalles del Evento, donde puedes revisar toda la información del evento antes de tomar una decisión.
Aceptar una invitación de coanfitrión
Abre la página de detalles del Evento desde tu notificación.
Revisa los detalles del evento.
Toca Aceptar invitación.
Una vez que aceptes, el evento se publicará con ambos clubes visibles en todas las superficies del evento. Los miembros de tu club reciben una notificación sobre el evento, y este aparece en la lista y página de próximos eventos de tu club.
Rechazar una invitación de coanfitrión
Si el evento no es adecuado para tu club, puedes rechazarlo.
Abre la página de detalles del Evento desde tu notificación.
Toca Rechazar.
Confirma tu elección. Esta acción no se puede deshacer.
El club organizador recibirá una notificación de que has rechazado la invitación y podrá optar por invitar a otro club o continuar como único anfitrión.
Eliminar tu club de un evento co-organizado
Si las circunstancias cambian después de haber aceptado, puedes eliminar tu club del evento en cualquier momento.
Ve a la página de detalles del Evento.
Toca el menú de tres puntos que aparece junto al logo de tu club.
Toca Eliminar y confirma tu elección. Esto no se puede deshacer.
Todos los miembros que confirmaron asistencia en ambos clubes recibirán una notificación de que el evento ha sido actualizado.
Exenciones para eventos co-organizados
Si alguno de los clubes anfitriones requiere que los asistentes firmen una exención de responsabilidad, todos los asistentes deben firmar las exenciones de responsabilidad de ambos clubes antes de que se confirme su RSVP. Si ya has firmado el descargo de responsabilidad de un club, no se te pedirá que lo firmes de nuevo.
Cómo aparecen los eventos co-organizados en Strava
Una vez que un co-anfitrión acepta, ambos clubes están representados por igual en Strava:
Página de detalles del Evento — ambos clubes aparecen en la sección organizado por.
Explorar evento — ambos clubes aparecen en la tarjeta del evento.
La página de cada club — el evento aparece en la lista de próximos eventos y en el desplazamiento horizontal de ambos clubes.
Coincidencia de Evento — después del evento, las coincidencias de actividad harán referencia a ambos clubes.
Flyer del evento — cuando compartes el evento, el flyer muestra los iconos de ambos clubs.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir más de un co-anfitrión?
Cada evento admite actualmente un co-anfitrión.
¿Puede un evento recurrente tener un co-anfitrión?
No. Los eventos co-organizados deben ser eventos independientes. Si activas la opción de recurrencia mientras hay un co-anfitrión seleccionado, se te pedirá que elijas entre mantenerlo como recurrente, sin co-anfitrión, o cambiarlo a un evento independiente.
¿Puede mi co-anfitrión editar el evento?
Solo el club organizador original puede editar los detalles del evento.
¿Qué pasa con el evento si mi coanfitrión se elimina a sí mismo?
El evento sigue activo en tu club. Todos los que confirmaron asistencia recibirán una notificación de que el evento ha sido actualizado, y el co-anfitrión ya no aparecerá en las superficies del evento.
¿Qué pasa si quiero reemplazar a mi coanfitrión?
Puedes editar el evento y añadir una nueva invitación de co-anfitrión en cualquier momento. Si el coanfitrión original ya había aceptado, tendría que ser eliminado antes de poder enviar una nueva invitación.
¿Los miembros del co-anfitrión verán el evento automáticamente?
Sí. Una vez que el co-anfitrión acepte, los miembros de su club recibirán una notificación sobre el evento, de la misma forma que la recibirían si su propio club lo hubiera creado.
¿Por qué el evento solo muestra un club?
Si una invitación de co-anfitrión sigue pendiente o fue rechazada, los participantes solo ven el club organizador. Ambos clubes aparecerán una vez que el co-anfitrión acepte.