Det å ha flere arrangører lar to klubber samarbeide om et enkelt arrangement, noe som gjør samarbeidet synlig i hele Strava – på arrangementdetaljsiden, i arrangementssøk, på hver klubbs liste over kommende arrangementer og på arrangementsinformasjonen. Medlemmer av begge klubber blir varslet, og arrangementet vises på sidene til begge klubbene.
Noen ting du bør vite før du setter opp et arrangement med medarrangør:
Du må være medlem av klubben du vil invitere som medarrangør.
Arrangementer som er arrangert i fellesskap må være åpne for alle. Arrangementer kun for medlemmer kan ikke ha en medarrangør.
Arrangementer med flere arrangører kan ikke være gjentakende. De er kun frittstående arrangementer.
Hvert arrangement støtter for øyeblikket én medarrangør (to klubber totalt).
For arrangementorganisatorer
Legge til en medarrangør når du oppretter et arrangement
Du kan legge til en medarrangør direkte i opprettelsesprosessen for arrangementet.
Fra klubbens side trykker du på Opprett arrangement.
Fyll inn detaljene for arrangementet ditt.
Bla ned til Avanserte alternativer og trykk på Legg til en medarrangør.
En liste over klubber du er medlem av vises. Velg klubben du vil invitere.
Trykk Opprett.
Ser du ikke klubben du leter etter? Du må være medlem av en klubb for å be om en medarrangør. Bli med i klubben først, og gå deretter tilbake for å legge dem til. Vær oppmerksom på at bare administratorer kan legge til medarrangører i et arrangement.
Når arrangementet ditt er opprettet, blir det umiddelbart synlig på klubbens side og i Stravas arrangementssider. Invitasjonen til å bli medarrangør sendes til administratorene i den inviterte klubben, og den inviterte klubben vises som ventende på siden for arrangementdetaljer. Bare du og dine medadministratorer kan se denne statusen – deltakerne ser arrangementet som et arrangement med én arrangør til medarrangøren godtar.
Legge til en medarrangør etter at arrangementet er opprettet
Du kan invitere en medarrangør når som helst ved å redigere arrangementet.
Gå til arrangementdetaljsiden og trykk Rediger.
Bla ned til Legg til en medarrangør og velg klubben du vil invitere.
Lagre endringene dine. Invitasjonen sendes umiddelbart.
Dette skjer etter at du sender invitasjonen
Administratorene i den inviterte klubben får en varsling som forteller dem at du har bedt om å samarbeide som medarrangører. Når vedkommende godtar, oppdateres arrangementet til å vise begge klubbene på alle arrangementssider, og klubbmedlemmene blir varslet. Hvis vedkommende avslår, får du en varsling og kan invitere en annen klubb eller fortsette som den eneste arrangøren.
Hvis invitasjonen din til å være medarrangør blir avslått
Du får en varsling når en klubb avslår forespørselen din. Fra skjermen Rediger arrangement kan du invitere en annen klubb, invitere den samme klubben på nytt eller fortsette med arrangementet som den eneste arrangøren.
Redigere et arrangement som har flere arrangører
Du kan redigere arrangementdetaljer når som helst, selv etter at en medarrangør har akseptert. Når du gjør endringer får alle som har meldt seg på fra begge klubber en varsling om at arrangementet er oppdatert.
For medarrangører
Motta og gjennomgå en invitasjon om å bli medarrangør
Når en annen klubb inviterer klubben din til å være medarrangør, mottar klubbens administratorer en varsling. Hvis du trykker på den, føres du direkte til arrangementdetaljsiden, hvor du kan se gjennom alle arrangementdetaljer før du tar en beslutning.
Godta en invitasjon som medarrangør
Åpne arrangementdetaljsiden fra varselet.
Se gjennom arrangementdetaljene.
Trykk Godta invitasjon.
Når du godtar, blir arrangementet aktivt med begge klubber vist på alle arrangementssider. Klubbmedlemmene dine får en varsling om arrangementet, og det vises på klubbens liste over kommende arrangementer og på arrangementsiden.
Avslå en invitasjon til å være medarrangør
Hvis arrangementet ikke passer for klubben din, kan du avslå.
Åpne arrangementdetaljsiden fra varselet.
Trykk Avslå.
Bekreft valget ditt. Du kan ikke angre etter å ha avslått.
Den arrangerende klubben mottar en varsling om at du har takket nei og kan velge å invitere en annen klubb eller fortsette som den eneste arrangøren.
Fjerne klubben din fra et arrangement med flere arrangører
Hvis omstendighetene endrer seg etter at du har akseptert, kan du fjerne klubben din fra arrangementet når som helst.
Gå til arrangementdetaljsiden.
Trykk på de tre prikkene ved siden av klubblogoen din.
Trykk Fjern og bekreft valget ditt. Denne handlingen kan ikke angres.
Alle som har takket ja fra begge klubber mottar en varsling om at arrangementet har blitt oppdatert.
Ansvarsfraskrivelser for arrangementer med flere arrangører
Hvis en av klubbene som er medarrangør krever at deltakere signerer en ansvarsfraskrivelse, må alle deltakere signere ansvarsfraskrivelser fra begge klubber før påmeldingen deres bekreftes. Hvis du allerede har signert en klubbs ansvarsfraskrivelse, blir du ikke bedt om å signere den igjen.
Slik vises arrangementer med flere arrangører på Strava
Når en medarrangør aksepterer, er begge klubber representert likt i Strava:
Arrangementdetaljside – begge klubbene er oppført i «arrangert av»-delen.
Arrangementssøk – begge klubbene vises på arrangementkortet.
Hver klubbs side – arrangementet vises på listen over kommende arrangementer og horisontal visning for begge klubber.
Arrangementsammenligninger – etter arrangementet refererer aktivitetssammenligninger til begge klubber.
Arrangementsinformasjon – når du deler arrangementet, viser informasjonen begge klubbikonene.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg legge til mer enn én medarrangør?
Hvert arrangement støtter for øyeblikket én medarrangør.
Kan et gjentakende arrangement ha en medarrangør?
Nei. Arrangementer med flere arrangører må være frittstående arrangementer. Hvis du slår på gjentakende mens en medarrangør er valgt, blir du bedt om å velge mellom å ha et gjentakende arrangement uten medarrangør, eller bytte til et frittstående arrangement.
Kan medarrangøren min redigere arrangementet?
Det er kun den opprinnelige arrangørklubben som kan redigere arrangementdetaljene.
Hva skjer med arrangementet hvis medarrangøren min fjerner seg selv?
Arrangementet forblir aktivt under klubben din. Alle som har svart på invitasjonen får en varsling om at arrangementet er oppdatert, og medarrangøren vises ikke lenger på arrangementssider.
Hva om jeg vil erstatte medarrangøren min?
Du kan redigere arrangementet og legge til en ny invitasjon for medarrangør når som helst. Hvis den opprinnelige medarrangøren allerede har akseptert, må vedkommende fjernes før en ny invitasjon kan sendes.
Kommer medarrangørens medlemmer automatisk til å se arrangementet?
Ja. Når medarrangøren godtar, får klubbmedlemmene til vedkommende en varsling om arrangementet – på samme måte som de hadde fått varsel hvis deres egen klubb hadde opprettet arrangementet.
Hvorfor viser arrangementet bare én klubb?
Hvis en invitasjon til å være medarrangør fortsatt venter eller ble avslått, ser deltakerne bare den organiserende klubben. Begge klubbene vises når medarrangøren godtar.