Gjennom fellesarrangementer kan to klubber samarbeide om et enkelt arrangement, slik at samarbeidet blir synlig over hele Strava – blant annet på arrangementssiden, i arrangementsoversikten, på listen over kommende arrangementer for hver klubb og på arrangementsflyeren. Medlemmer av begge klubber blir varslet, og arrangementet vises på sidene til begge klubbene.
Noen ting du bør vite før du oppretter et arrangement med en medarrangør:
Du må være medlem av klubben du vil invitere som medarrangør.
Arrangementer som er arrangert i fellesskap må være åpne for alle. Arrangementer som er kun for medlemmer, kan ikke ha en medarrangør.
Arrangementer med flere arrangører kan ikke være gjentakende. De er kun frittstående arrangementer.
Hvert arrangement støtter for øyeblikket én medarrangør (to klubber totalt).
For arrangementarrangører
Legge til en medarrangør når du oppretter et arrangement
Du kan legge til en medarrangør direkte i opprettelsesprosessen for arrangementet.
Fra klubbens side trykker du på Opprett arrangement.
Fyll inn detaljene for arrangementet ditt.
Bla ned til Avanserte alternativer og trykk på Legg til en medarrangør.
Det vises en liste over klubber du er medlem av. Velg klubben du vil invitere.
Trykk på Opprett.
Ser du ikke klubben du leter etter? Du må være medlem av en klubb for å be om en medarrangør. Bli med i klubben først, og gå deretter tilbake for å legge den til. Vær oppmerksom på at bare administratorer kan legge til medarrangører i et arrangement.
Når arrangementet ditt er opprettet, blir det umiddelbart synlig på klubbens side og på Stravas arrangementssider. Invitasjonen til å bli medarrangør sendes til administratorene i den inviterte klubben, og den inviterte klubben vises som ventende på siden for arrangementdetaljer. Bare du og dine medadministratorer kan se denne statusen – deltakerne ser arrangementet som et arrangement med én arrangør til medarrangøren godtar.
Legge til en medarrangør etter at arrangementet er opprettet
Du kan invitere en medarrangør når som helst ved å redigere arrangementet.
Gå til arrangementdetaljsiden og trykk på Rediger.
Bla ned til Legg til en medarrangør, og velg klubben du vil invitere.
Lagre endringene. Invitasjonen sendes umiddelbart.
Dette skjer etter at du sender invitasjonen
Administratorene i den inviterte klubben mottar et varsel om at du har bedt om å samarbeide som medarrangør. Så snart de har bekreftet, oppdateres arrangementet slik at begge klubbene vises på alle arrangementets plattformer, og medlemmene i klubbene får beskjed. Hvis de avslår, får du et varsel, og du kan invitere en annen klubb eller fortsette som den eneste arrangøren.
Hvis invitasjonen fra medarrangøren din blir avvist
Du får et varsel når en klubb avslår forespørselen din. Fra skjermbildet «Rediger arrangement » kan du invitere en annen klubb, invitere den samme klubben på nytt eller fortsette som eneste arrangør.
Redigere et arrangement med flere arrangører
Du kan redigere arrangementdetaljer når som helst, selv etter at en medarrangør har godtatt. Når du gjør endringer, får alle påmeldte i begge klubbene et varsel om at arrangementet er oppdatert.
For medarrangører
Motta og gjennomgå en invitasjon om å bli medarrangør
Når en annen klubb inviterer klubben din til å være medarrangør, mottar klubbens administratorer et varsel. Hvis du trykker på det, føres du direkte til arrangementdetaljsiden, hvor du kan se gjennom alle arrangementdetaljer før du tar en beslutning.
Godta en invitasjon til å bli medarrangør
Åpne arrangementdetaljsiden fra varselet.
Se gjennom arrangementdetaljene.
Trykk på Godta invitasjon.
Når du godtar, blir arrangementet aktivt med begge klubber vist på alle arrangementssider. Klubbmedlemmene dine får et varsel om arrangementet, og det vises på klubbens liste over kommende arrangementer og på arrangementsiden.
Avslå en invitasjon til å bli medarrangør
Hvis arrangementet ikke passer for klubben din, kan du avslå.
Åpne arrangementdetaljsiden fra varselet.
Trykk på Avslå.
Bekreft valget. Du kan ikke angre etter å ha avslått.
Den arrangerende klubben mottar et varsel om at du har takket nei og kan velge å invitere en annen klubb eller fortsette som den eneste arrangøren.
Fjerne klubben din fra et arrangement med flere arrangører
Hvis omstendighetene endrer seg etter at du har godtatt, kan du fjerne klubben din fra arrangementet når som helst.
Gå til arrangementdetaljsiden.
Trykk på de tre prikkene ved siden av klubblogoen din.
Trykk på Fjern og bekreft valget. Dette kan ikke gjøres om.
Alle påmeldte i begge klubbene mottar et varsel om at arrangementet har blitt oppdatert.
Ansvarsfraskrivelser for arrangementer med flere arrangører
Hvis en av klubbene som er medarrangør, krever at deltakere signerer en ansvarsfraskrivelse, må alle deltakere fra begge klubber signere ansvarsfraskrivelser før påmeldingen deres bekreftes. Hvis du allerede har signert en klubbs ansvarsfraskrivelse, blir du ikke bedt om å signere den igjen.
Slik vises arrangementer med flere arrangører på Strava
Når en medarrangør aksepterer, representeres begge klubber på samme måte i hele Strava:
Arrangementdetaljside – begge klubbene er oppført i delen «Arrangert av».
Arrangementssøk – begge klubbene vises på arrangementkortet.
Hver klubbs side – arrangementet vises på listen over kommende arrangementer og horisontal visning for begge klubber.
Arrangementsammenligninger – etter arrangementet refererer aktivitetssammenligninger til begge klubber.
Arrangementsinformasjon – når du deler arrangementet, viser informasjonen begge klubbikonene.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg legge til flere enn én medarrangør?
Hvert arrangement støtter for øyeblikket én medarrangør.
Kan et gjentakende arrangement ha en medarrangør?
Nei. Arrangementer med flere arrangører må være frittstående arrangementer. Hvis du aktiverer «Gjentakende» mens en medarrangør er valgt, blir du bedt om å velge mellom å beholde arrangementet som gjentakende med en medarrangør, beholde det uten medarrangør eller bytte til et enkeltstående arrangement.
Kan medarrangøren min redigere arrangementet?
Det er kun den opprinnelige arrangørklubben som kan redigere arrangementdetaljene.
Hva skjer med arrangementet hvis medarrangøren min fjerner seg selv?
Arrangementet fortsetter å være aktivt under klubben din. Alle som har svart på invitasjonen, får et varsel om at arrangementet er oppdatert, og medarrangøren vises ikke lenger på arrangementssider.
Hva om jeg vil erstatte medarrangøren min?
Du kan redigere arrangementet og legge til en ny invitasjon for medarrangør når som helst. Hvis den opprinnelige medarrangøren allerede har godtatt, må den fjernes før en ny invitasjon kan sendes.
Kommer medarrangørens medlemmer automatisk til å se arrangementet?
Ja. Når medarrangøren godtar, får klubbmedlemmene deres et varsel om arrangementet – på samme måte som de hadde fått varsel hvis deres egen klubb hadde opprettet arrangementet.
Hvorfor viser arrangementet bare én klubb?
Hvis en invitasjon til å være medarrangør fremdeles er under behandling eller er blitt avvist, ser deltakerne bare den arrangerende klubben. Begge klubbene vises når medarrangøren godtar.