A coorganização permite que dois clubes se associem num único evento, tornando a colaboração visível no Strava: na Página de detalhes do evento, na pesquisa de eventos, na lista de eventos futuros de cada clube e no panfleto do evento. Os membros de ambos os clubes são notificados e o evento aparece nas páginas dos dois clubes.
Algumas coisas que deve saber antes de configurar um evento coorganizado:
Tem de ser membro do clube que pretende convidar como coorganizador.
Os eventos co-organizados devem estar abertos a todos. Os eventos exclusivos para membros não podem ter um coorganizador.
Os eventos coorganizados não podem ser recorrentes. São apenas eventos independentes.
De momento, cada evento suporta um coorganizador (dois clubes no total).
Para organizadores de eventos
Adicionar um coorganizador ao criar um evento
Pode adicionar um coorganizador diretamente no processo de criação do evento.
Na página do seu clube, toque em Criar evento.
Preencha os detalhes do evento.
Deslize até Opções avançadas e toque em Adicionar um coorganizador.
Aparecerá uma lista dos clubes de que é membro. Selecione o clube que pretende convidar.
Toque em Criar.
Não encontra o clube que procura? Tem de ser membro de um clube para pedir uma coorganização. Adira primeiro ao clube e depois volte para o adicionar. Tenha em atenção que apenas os administradores podem adicionar coorganizadores a um evento.
Assim que o evento for criado, fica imediatamente disponível na página do seu clube e em todas as superfícies de eventos do Strava. O convite para coorganizar é enviado para os administradores do clube convidado, sendo este apresentado como pendente na Página de detalhes do seu evento. Apenas o utilizador e os outros administradores podem ver este estado; os participantes veem o evento como tendo um único organizador até que o coorganizador aceite.
Adicionar um coorganizador após a criação do evento
Pode convidar um coorganizador em qualquer altura, editando o evento.
Aceda à Página de detalhes do evento e toque em Editar.
Deslize até Adicionar um coorganizador e selecione o clube que pretende convidar.
Guarde as suas alterações. O convite é enviado imediatamente.
O que acontece depois de enviar o convite
Os administradores do clube convidado recebem uma notificação a informar que solicitou a sua colaboração como coorganizador. Depois de aceitarem, o evento é atualizado para apresentar ambos os clubes em todas as superfícies do evento e os membros dos clubes são notificados. Se recusarem, receberá uma notificação e poderá convidar um clube diferente ou continuar como organizador único.
Se o convite para coorganizar for recusado
Receberá uma notificação se um clube recusar o seu pedido. No ecrã Editar evento, pode convidar um clube diferente, voltar a convidar o mesmo clube ou continuar o evento como único organizador.
Editar um evento coorganizado
Pode editar os detalhes do evento em qualquer altura, mesmo depois de um coorganizador aceitar o convite. Quando fizer alterações, todas as pessoas com presença confirmada de ambos os clubes receberão uma notificação de que o evento foi atualizado.
Para coorganizadores
Receber e rever um convite para coorganizar
Quando outro clube convida o seu clube para coorganizar, os administradores do seu clube recebem uma notificação. Tocar nela redireciona diretamente para a Página de detalhes do evento, onde pode rever todos os detalhes antes de tomar uma decisão.
Aceitar um convite para coorganizar
Abra a Página de detalhes do evento a partir da sua notificação.
Reveja os detalhes do evento.
Toque em Aceitar convite.
Depois de aceitar, o evento fica ativo com ambos os clubes apresentados em todas as superfícies do evento. Os membros do seu clube recebem uma notificação sobre o evento e este aparece na página e na lista de eventos futuros do seu clube.
Recusar um convite para coorganizar
Se o evento não for adequado para o seu clube, pode recusá-lo.
Abra a Página de detalhes do evento a partir da sua notificação.
Toque em Recusar.
Confirme a sua escolha. A recusa não pode ser anulada.
O clube organizador receberá uma notificação de que recusou e poderá optar por convidar outro clube ou continuar como único organizador.
Remover o seu clube de um evento coorganizado
Se as circunstâncias mudarem depois de ter aceite um convite, pode remover o seu clube do evento em qualquer altura.
Aceda à Página de detalhes do evento.
Toque no menu de três pontos ao lado do logótipo do seu clube.
Toque em Remover e confirme a sua escolha. Esta ação não pode ser anulada.
Todas as pessoas com presença confirmada de ambos os clubes receberão uma notificação de que o evento foi atualizado.
Isenções para eventos coorganizados
Se um dos clubes organizadores exigir que os participantes assinem uma isenção de responsabilidade, todos os participantes devem assinar as isenções de ambos os clubes antes de a sua presença ser confirmada. Se já tiver assinado a isenção de responsabilidade de um clube, não lhe será pedido que a assine novamente.
Como os eventos coorganizados aparecem no Strava
Quando um coorganizador aceita o convite, ambos os clubes são representados de forma igual no Strava:
Página de detalhes do evento — ambos os clubes são listados na secção "Organizado por".
Pesquisa de eventos — ambos os clubes aparecem no cartão do evento.
Página de cada clube — o evento aparece na lista de eventos futuros e na deslocação horizontal para ambos os clubes.
Correspondência do evento — após o evento, as correspondências de atividades farão referência a ambos os clubes.
Panfleto do evento — quando partilha o evento, o panfleto apresenta os ícones de ambos os clubes.
Perguntas frequentes
Posso adicionar mais do que um coorganizador?
De momento, cada evento suporta um coorganizador.
Um evento recorrente pode ter um coorganizador?
Não. Os eventos coorganizados têm de ser eventos independentes. Se ativar a opção recorrente quando um coorganizador está selecionado, será solicitado que escolha entre manter o evento recorrente, sem um coorganizador, ou mudar para um evento independente.
O meu coorganizador pode editar o evento?
Apenas o clube organizador original pode editar os detalhes do evento.
O que acontece ao evento se o meu coorganizador se remover?
O evento continua ativo no seu clube. Todas as pessoas com presença confirmada recebem uma notificação de que o evento foi atualizado e o coorganizador deixará de aparecer nas superfícies do evento.
Como faço se quiser substituir o meu coorganizador?
Pode editar o evento e adicionar um novo convite para coorganizar em qualquer altura. Se o coorganizador original já tiver aceite, terá de ser removido antes de poder enviar um novo convite.
Os membros do coorganizador verão automaticamente o evento?
Sim. Quando o coorganizador aceita o convite, os membros do seu clube recebem uma notificação sobre o evento, da mesma forma que seriam notificados se fosse o seu próprio clube a criá-lo.
Porque é que o evento só mostra um clube?
Se um convite para coorganizar ainda estiver pendente ou tiver sido recusado, os participantes só veem o clube organizador. Ambos os clubes aparecerão quando o coorganizador aceitar o convite.