Tính năng đồng tổ chức giúp hai câu lạc bộ có thể hợp tác trong một sự kiện duy nhất, đưa thông tin hợp tác hiển thị rộng rãi trên Strava — trên Trang chi tiết sự kiện, trong mục duyệt tìm sự kiện, trên danh sách sự kiện sắp diễn ra của mỗi câu lạc bộ và trên tờ rơi sự kiện. Các thành viên của cả hai câu lạc bộ đều được thông báo và sự kiện này sẽ xuất hiện trên trang của cả hai câu lạc bộ.
Một vài điều cần biết trước khi thiết lập một sự kiện đồng tổ chức:
Bạn phải là thành viên của câu lạc bộ mà bạn muốn mời làm bên đồng tổ chức.
Sự kiện đồng tổ chức phải được mở công khai cho tất cả mọi người. Sự kiện "chỉ dành cho thành viên" không thể có câu lạc bộ đồng tổ chức.
Sự kiện đồng tổ chức không thể lặp lại mà chỉ là sự kiện diễn ra một lần duy nhất.
Hiện tại, mỗi sự kiện hỗ trợ một bên đồng tổ chức (tổng cộng hai câu lạc bộ).
Dành cho bên tổ chức sự kiện
Thêm bên đồng tổ chức khi tạo sự kiện
Bạn có thể thêm bên đồng tổ chức ngay trong quy trình tạo sự kiện.
Trên trang của câu lạc bộ, hãy nhấn vào Tạo sự kiện.
Điền chi tiết sự kiện.
Cuộn đến phần Tùy chọn nâng cao và nhấn vào Thêm bên đồng tổ chức.
Danh sách các câu lạc bộ mà bạn là thành viên sẽ xuất hiện. Chọn câu lạc bộ mà bạn muốn mời.
Nhấn vào Tạo.
Không thấy câu lạc bộ mà bạn đang tìm? Bạn phải là thành viên của câu lạc bộ đó để mời họ làm bên đồng tổ chức. Trước tiên hãy tham gia câu lạc bộ rồi quay lại để thêm họ. Lưu ý rằng chỉ quản trị viên mới có thể thêm bên đồng tổ chức vào một sự kiện.
Sau khi tạo xong, sự kiện đó sẽ hiển thị ngay lập tức trên trang của câu lạc bộ và trên mọi nền tảng sự kiện của Strava. Lời mời đồng tổ chức được gửi đến quản trị viên của câu lạc bộ được mời, và câu lạc bộ đó sẽ hiển thị trạng thái là "đang chờ xử lý" trên Trang chi tiết sự kiện của bạn. Chỉ bạn và các quản trị viên khác mới có thể thấy trạng thái này — người tham gia sẽ chỉ thấy một bên tổ chức duy nhất cho đến khi câu lạc bộ được mời đồng tổ chức chấp nhận.
Thêm bên đồng tổ chức sau khi tạo sự kiện
Bạn có thể mời bên đồng tổ chức bất cứ lúc nào bằng cách chỉnh sửa sự kiện.
Chuyển đến Trang chi tiết sự kiện và nhấn Chỉnh sửa.
Cuộn đến Thêm bên đồng tổ chức và chọn câu lạc bộ bạn muốn mời.
Lưu các thay đổi. Lời mời sẽ được gửi ngay lập tức.
Điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn gửi lời mời
Các quản trị viên của câu lạc bộ được mời sẽ nhận được thông báo về yêu cầu hợp tác đồng tổ chức của bạn. Khi họ chấp nhận, sự kiện sẽ cập nhật để hiển thị cả hai câu lạc bộ trên tất cả các giao diện sự kiện và các thành viên câu lạc bộ của họ sẽ được thông báo. Nếu họ từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể mời một câu lạc bộ khác hoặc tiếp tục làm bên tổ chức duy nhất.
Nếu lời mời đồng tổ chức của bạn bị từ chối
Bạn sẽ nhận được thông báo khi một câu lạc bộ từ chối yêu cầu của bạn. Trên màn hình Chỉnh sửa sự kiện, bạn có thể mời một câu lạc bộ khác, mời lại cùng một câu lạc bộ hoặc tiếp tục với sự kiện với vai trò là bên tổ chức duy nhất.
Chỉnh sửa một sự kiện đồng tổ chức
Bạn có thể chỉnh sửa chi tiết sự kiện bất cứ lúc nào, ngay cả sau khi người đồng tổ chức đã chấp nhận. Khi bạn thay đổi, tất cả những người đã xác nhận tham gia của cả hai câu lạc bộ sẽ được thông báo về việc cập nhật.
Dành cho bên đồng tổ chức
Nhận và xem xét lời mời đồng tổ chức
Quản trị viên câu lạc bộ của bạn sẽ thấy thông báo khi được câu lạc bộ khác mời đồng tổ chức. Khi nhấn vào thông báo đó, bạn sẽ được chuyển ngay đến Trang chi tiết sự kiện để xem mọi chi tiết sự kiện trước khi quyết định.
Chấp nhận lời mời đồng tổ chức
Mở Trang chi tiết sự kiện từ thông báo.
Xem chi tiết sự kiện.
Nhấn Chấp nhận lời mời.
Sau khi bạn chấp nhận, sự kiện sẽ chính thức hiển thị công khai và thông tin của cả hai câu lạc bộ sẽ xuất hiện trên khắp các giao diện sự kiện. Các thành viên câu lạc bộ của bạn sẽ nhận được thông báo về sự kiện và sự kiện này sẽ xuất hiện trên danh sách và trang sự kiện sắp tới của câu lạc bộ.
Từ chối lời mời đồng tổ chức
Nếu sự kiện không phù hợp với câu lạc bộ, bạn có thể từ chối.
Mở Trang chi tiết sự kiện từ thông báo.
Nhấn Từ chối.
Xác nhận lựa chọn của bạn. Việc từ chối không thể hoàn tác.
Câu lạc bộ tổ chức sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã từ chối và có thể chọn mời một câu lạc bộ khác hoặc tiếp tục làm bên tổ chức duy nhất.
Xóa câu lạc bộ của bạn khỏi một sự kiện đồng tổ chức
Nếu tình hình thay đổi sau khi bạn đã chấp nhận, bạn có thể xóa câu lạc bộ của mình khỏi sự kiện bất cứ lúc nào.
Chuyển tới Trang chi tiết sự kiện.
Nhấn vào menu ba chấm bên cạnh logo câu lạc bộ.
Nhấn Xóa và xác nhận lựa chọn của bạn. Thao tác này không thể hoàn tác.
Tất cả những người đã xác nhận tham gia từ cả hai câu lạc bộ sẽ nhận được thông báo về việc cập nhật.
Miễn trừ trách nhiệm cho các sự kiện đồng tổ chức
Nếu một trong hai câu lạc bộ tổ chức yêu cầu người tham gia ký giấy miễn trừ trách nhiệm, tất cả người tham gia phải ký giấy miễn trừ trách nhiệm từ cả hai câu lạc bộ trước khi đơn đăng ký tham gia của họ được xác nhận. Nếu đã ký giấy miễn trừ trách nhiệm của một câu lạc bộ, bạn sẽ không bị yêu cầu ký lại lần nữa.
Cách các sự kiện đồng tổ chức hiển thị trên Strava
Sau khi bên đồng tổ chức chấp nhận, vị trí và quyền lợi hiển thị của cả hai câu lạc bộ trên Strava sẽ hoàn toàn như nhau:
Trang chi tiết sự kiện — cả hai các câu lạc bộ đều có tên trong phần bên tổ chức.
Duyệt tìm sự kiện — cả hai câu lạc bộ đều xuất hiện trên thẻ sự kiện.
Trang của mỗi câu lạc bộ — sự kiện xuất hiện trên danh sách các sự kiện sắp diễn ra và thanh cuộn ngang với cả hai câu lạc bộ.
Khớp sự kiện — sau sự kiện, các lượt khớp hoạt động sẽ hiển thị thông tin của cả hai câu lạc bộ.
Tờ rơi sự kiện — khi bạn chia sẻ sự kiện, tờ rơi sẽ hiển thị cả hai biểu tượng câu lạc bộ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể thêm nhiều bên đồng tổ chức không?
Mỗi sự kiện hiện tại sẽ hỗ trợ một bên đồng tổ chức.
Sự kiện định kỳ có thể có bên đồng tổ chức không?
Không. Các sự kiện đồng tổ chức phải là các sự kiện độc lập. Nếu bật tính năng lặp lại khi đã chọn bên đồng tổ chức, bạn sẽ được nhắc chọn giữa việc giữ sự kiện lặp lại (không có bên đồng tổ chức) hoặc chuyển sang sự kiện độc lập.
Bên đồng tổ chức của tôi có thể chỉnh sửa sự kiện không?
Chỉ câu lạc bộ tổ chức ban đầu mới có thể chỉnh sửa chi tiết sự kiện.
Điều gì sẽ xảy ra với sự kiện nếu bên đồng tổ chức của tôi tự xóa họ?
Sự kiện vẫn xuất hiện trong câu lạc bộ của bạn. Tất cả những người xác nhận tham gia sẽ nhận được thông báo rằng sự kiện đã được cập nhật và bên đồng tổ chức sẽ không còn xuất hiện trên các giao diện sự kiện nữa.
Nếu tôi muốn thay thế bên đồng tổ chức của mình thì sao?
Bạn có thể chỉnh sửa sự kiện và thêm lời mời đồng tổ chức mới bất cứ lúc nào. Nếu bên đồng tổ chức ban đầu đã chấp nhận, họ sẽ cần được xóa trước khi có thể gửi lời mời mới.
Các thành viên của bên đồng tổ chức có tự động nhìn thấy sự kiện không?
Có. Khi bên đồng tổ chức chấp nhận, các thành viên trong câu lạc bộ của họ sẽ nhận được thông báo về sự kiện — giống như cách họ sẽ được thông báo nếu chính câu lạc bộ của họ tạo ra sự kiện đó.
Tại sao sự kiện chỉ hiển thị một câu lạc bộ?
Nếu lời mời đồng tổ chức vẫn ở trạng thái đang chờ xử lý hoặc đã bị từ chối, người tham gia chỉ nhìn thấy câu lạc bộ tổ chức. Cả hai câu lạc bộ sẽ xuất hiện khi bên đồng tổ chức chấp nhận.