Tính năng đồng tổ chức giúp hai câu lạc bộ có thể hợp tác trong một sự kiện duy nhất, đưa thông tin hợp tác hiển thị rộng rãi trên Strava — trên Trang chi tiết sự kiện, trong mục duyệt tìm sự kiện, trên danh sách sự kiện sắp diễn ra của mỗi câu lạc bộ và trên tờ rơi sự kiện. Các thành viên của cả hai câu lạc bộ đều được thông báo và sự kiện này sẽ xuất hiện trên trang của cả hai câu lạc bộ.
Một vài điều cần biết trước khi thiết lập một sự kiện đồng tổ chức:
Bạn phải là thành viên của câu lạc bộ mà bạn muốn mời vào vị trí đồng tổ chức.
Các sự kiện đồng tổ chức phải được mở công khai cho tất cả mọi người. Các sự kiện chỉ dành cho thành viên không có người đồng tổ chức.
Các sự kiện đồng tổ chức không thể lặp lại định kỳ. Đây chỉ là các sự kiện độc lập.
Mỗi sự kiện hiện chỉ cần một người đồng tổ chức (tổng là hai câu lạc bộ).
Dành cho nhà tổ chức sự kiện
Thêm người đồng tổ chức khi tạo sự kiện
Bạn có thể thêm người đồng tổ chức ngay trong quy trình tạo sự kiện.
Trên trang của câu lạc bộ, hãy nhấn vào Tạo Sự kiện.
Điền thông tin chi tiết về sự kiện của bạn.
Cuộn đến phần Tùy chọn nâng cao và nhấn vào Thêm người đồng tổ chức.
Danh sách các câu lạc bộ mà bạn là thành viên sẽ xuất hiện. Chọn câu lạc bộ mà bạn muốn mời.
Nhấn vào Tạo.
Không thấy câu lạc bộ mà bạn đang tìm? Bạn phải là thành viên câu lạc bộ để yêu cầu người đồng tổ chức. Trước tiên hãy tham gia câu lạc bộ rồi quay lại để thêm họ. Xin lưu ý rằng chỉ quản trị viên mới có thể thêm người đồng tổ chức vào một sự kiện.
Khi sự kiện của bạn được tạo, sự kiện đó sẽ được hiển thị ngay lập tức trên trang của câu lạc bộ và trên mọi nền tảng sự kiện của Strava. Lời mời đồng tổ chức được gửi đến các quản trị viên của câu lạc bộ được mời và câu lạc bộ được mời sẽ hiển thị trạng thái là đang chờ xử lý trên Trang chi tiết sự kiện của bạn. Chỉ bạn và các quản trị viên khác mới có thể thấy trạng thái này — người tham gia sẽ thấy sự kiện là sự kiện do một người tổ chức cho đến khi người đồng tổ chức chấp nhận.
Thêm người đồng tổ chức sau khi tạo sự kiện
Bạn có thể mời một người đồng tổ chức bất cứ lúc nào bằng cách chỉnh sửa sự kiện.
Chuyển đến Trang chi tiết sự kiện và nhấn Chỉnh sửa.
Cuộn đến Thêm người đồng tổ chức và chọn câu lạc bộ bạn muốn mời.
Lưu các thay đổi bạn thực hiện. Lời mời sẽ được gửi ngay lập tức.
Điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn gửi lời mời
Các quản trị viên của câu lạc bộ được mời sẽ nhận được thông báo cho biết rằng bạn đã yêu cầu hợp tác đồng tổ chức. Khi họ chấp nhận, sự kiện sẽ cập nhật để hiển thị cả hai câu lạc bộ trên tất cả các giao diện sự kiện và các thành viên câu lạc bộ của họ sẽ được thông báo. Nếu họ từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo và có thể mời một câu lạc bộ khác hoặc tiếp tục làm người tổ chức duy nhất.
Nếu lời mời đồng tổ chức của bạn bị từ chối
Bạn sẽ nhận được thông báo khi một câu lạc bộ từ chối yêu cầu của bạn. Trên màn hình Chỉnh sửa sự kiện, bạn có thể mời một câu lạc bộ khác, mời lại cùng một câu lạc bộ hoặc tiếp tục với sự kiện với vai trò là người tổ chức duy nhất.
Chỉnh sửa một sự kiện đồng tổ chức
Bạn có thể chỉnh sửa chi tiết sự kiện bất kỳ lúc nào, ngay cả sau khi người đồng tổ chức đã chấp nhận. Khi bạn thực hiện thay đổi, tất cả các RSVP của cả hai câu lạc bộ sẽ nhận được thông báo rằng sự kiện đã được cập nhật.
Dành cho người đồng tổ chức
Nhận và xem xét lời mời đồng tổ chức
Khi một câu lạc bộ khác mời câu lạc bộ của bạn làm người đồng tổ chức, các quản trị viên trong câu lạc bộ của bạn sẽ nhận được thông báo. Thao tác nhấn vào thông báo đó sẽ đưa bạn đến ngay Trang chi tiết sự kiện. Tại đây, bạn có thể xem lại tất cả chi tiết sự kiện trước khi đưa ra quyết định.
Chấp nhận lời mời đồng tổ chức
Mở Trang chi tiết sự kiện từ thông báo của bạn.
Xem lại chi tiết sự kiện.
Nhấn Chấp nhận lời mời.
Khi bạn chấp nhận, sự kiện sẽ chính thức hiển thị với cả hai câu lạc bộ xuất hiện trên tất cả các giao diện sự kiện. Các thành viên câu lạc bộ của bạn sẽ nhận được thông báo về sự kiện và sự kiện này sẽ xuất hiện trên danh sách và trang sự kiện sắp tới của câu lạc bộ.
Từ chối lời mời đồng tổ chức
Nếu sự kiện không phù hợp với câu lạc bộ của bạn, bạn có thể từ chối.
Mở Trang chi tiết sự kiện từ thông báo của bạn.
Nhấn Từ chối.
Xác nhận lựa chọn của bạn. Việc từ chối không thể hoàn tác.
Câu lạc bộ tổ chức sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã từ chối và có thể chọn mời một câu lạc bộ khác hoặc tiếp tục làm đơn vị tổ chức duy nhất.
Xóa câu lạc bộ của bạn khỏi một sự kiện đồng tổ chức
Nếu hoàn cảnh thay đổi sau khi bạn đã chấp nhận, bạn có thể xóa câu lạc bộ của mình khỏi sự kiện bất cứ lúc nào.
Chuyển tới Trang chi tiết sự kiện.
Nhấn vào menu ba chấm bên cạnh logo câu lạc bộ của bạn.
Nhấn Xóa và xác nhận lựa chọn của bạn. Thao tác này không thể hoàn tác.
Tất cả các RSVP từ cả hai câu lạc bộ sẽ nhận được thông báo rằng sự kiện đã được cập nhật.
Miễn trừ trách nhiệm cho các sự kiện đồng tổ chức
Nếu một trong hai câu lạc bộ tổ chức yêu cầu người tham dự ký giấy miễn trừ trách nhiệm, tất cả người tham dự phải ký giấy miễn trừ trách nhiệm từ cả hai câu lạc bộ trước khi RSVP của họ được xác nhận. Nếu đã ký bản miễn trừ trách nhiệm của câu lạc bộ, bạn sẽ không bị yêu cầu ký lại lần nữa.
Cách các sự kiện đồng tổ chức hiển thị trên Strava
Sau khi bên đồng tổ chức chấp nhận, cả hai câu lạc bộ sẽ được đại diện bình đẳng như nhau trên Strava:
Trang chi tiết sự kiện — cả hai các câu lạc bộ đều có trong phần đơn vị tổ chức.
Duyệt tìm sự kiện — cả hai câu lạc bộ đều xuất hiện trên thẻ sự kiện.
Trang của mỗi câu lạc bộ — sự kiện xuất hiện trên danh sách các sự kiện sắp diễn ra và thanh cuộn ngang với cả hai câu lạc bộ.
Khớp sự kiện — sau sự kiện, các lượt khớp hoạt động sẽ tham chiếu đến cả hai câu lạc bộ.
Tờ rơi sự kiện — khi bạn chia sẻ sự kiện, tờ rơi sẽ hiển thị cả hai biểu tượng câu lạc bộ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể thêm nhiều bên đồng tổ chức không?
Mỗi sự kiện hiện tại sẽ hỗ trợ một bên đồng tổ chức.
Sự kiện định kỳ có thể có bên đồng tổ chức không?
Không. Các sự kiện đồng tổ chức phải là các sự kiện độc lập. Nếu bật tính năng lặp lại khi đã chọn bên đồng tổ chức, bạn sẽ được nhắc chọn giữa việc giữ sự kiện lặp lại không có bên đồng tổ chức hoặc chuyển sang sự kiện độc lập.
Người đồng tổ chức của tôi có thể chỉnh sửa sự kiện không?
Chỉ câu lạc bộ tổ chức ban đầu mới có thể chỉnh sửa chi tiết sự kiện.
Điều gì sẽ xảy ra với sự kiện nếu bên đồng tổ chức của tôi tự xóa họ?
Sự kiện vẫn xuất hiện trong câu lạc bộ của bạn. Tất cả RSVP sẽ nhận được thông báo rằng sự kiện đã được cập nhật và bên đồng tổ chức sẽ không còn xuất hiện trên các giao diện sự kiện nữa.
Nếu tôi muốn thay thế bên đồng tổ chức của mình thì sao?
Bạn có thể chỉnh sửa sự kiện và thêm lời mời đồng tổ chức mới bất cứ lúc nào. Nếu bên đồng tổ chức ban đầu đã chấp nhận, họ sẽ cần được xóa trước khi có thể gửi lời mời mới.
Các thành viên của bên đồng tổ chức có tự động nhìn thấy sự kiện không?
Có. Khi bên đồng tổ chức chấp nhận, các thành viên trong câu lạc bộ của họ sẽ nhận được thông báo về sự kiện — giống như cách họ sẽ được thông báo nếu chính câu lạc bộ của họ tạo ra sự kiện đó.
Tại sao sự kiện chỉ hiển thị một câu lạc bộ?
Nếu lời mời đồng tổ chức vẫn ở trạng thái đang chờ xử lý hoặc đã bị từ chối, người tham gia chỉ nhìn thấy câu lạc bộ tổ chức. Cả hai câu lạc bộ sẽ xuất hiện khi bên đồng tổ chức chấp nhận.