La coorganización permite que dos clubes se asocien en un único evento, lo que hace que la colaboración se pueda ver en toda la plataforma de Strava: en la página de detalles del evento, en la exploración de eventos, en la lista de próximos eventos de cada club y en el folleto del evento. Las personas de ambos clubes reciben una notificación y el evento aparece en las páginas de los clubes.
Hay algunas cosas que debes saber antes de configurar un evento coorganizado:
Debes formar parte del club al que quieres invitar como coorganizador.
Los eventos coorganizados deben estar abiertos a todo el mundo. Los eventos exclusivos para miembros no pueden tener un coorganizador.
Los eventos coorganizados no pueden ser recurrentes. Son solo eventos independientes.
Cada evento admite actualmente un coorganizador (dos clubes en total).
Para los clubes organizadores del evento
Añadir un coorganizador al crear un evento
Puedes añadir un coorganizador directamente desde el flujo de creación del evento.
En la página de tu club, toca Crear evento.
Rellena los detalles del evento.
Desplázate hasta Opciones avanzadas y toca Añadir un coorganizador.
Aparecerá una lista de los clubes de los que formas parte. Selecciona el club al que quieres invitar.
Toca Crear.
¿No encuentras el club que buscas? Debes formar parte del club para solicitar una coorganización. Únete primero al club y luego vuelve para añadirlo. Ten en cuenta que solo la administración puede añadir coorganizadores a un evento.
Una vez que hayas creado el evento, se publicará de inmediato en la página de tu club y en todas las secciones de eventos de Strava. La invitación de coorganizador se envía a la administración del club invitado y este aparecerá como pendiente en la página de detalles del evento. Solo tú y la administración podéis ver este estado: quienes participan ven el evento como un evento de un solo organizador hasta que el club coorganizador acepte.
Añadir un coorganizador después de que se haya creado el evento
Puedes invitar a un coorganizador en cualquier momento editando el evento.
Ve a la página de detalles del evento y toca Editar.
Desplázate hasta Añadir un coorganizador y selecciona al club que quieres invitar.
Guarda los cambios. La invitación se envía de inmediato.
Qué ocurre después de enviar la invitación
La administración del club invitado recibe una notificación informándola de que has solicitado una colaboración de coorganizador. Una vez que acepte, el evento se actualizará para mostrar ambos clubes en todas las secciones del evento y se notificará a las personas de sus clubes. Si la rechaza, recibirás una notificación y podrás invitar a otro club o continuar como único organizador.
Si se rechaza la invitación de coorganizador
Recibirás una notificación cuando un club rechace tu solicitud. En la pantalla Editar evento puedes invitar a otro club, volver a invitar al mismo club o continuar con el evento como único organizador.
Editar un evento coorganizado
Puedes editar los detalles del evento en cualquier momento, incluso después de que un coorganizador haya aceptado. Cuando hagas cambios, todas las personas asistentes de ambos clubes recibirán una notificación de que el evento se ha actualizado.
Para los clubes coorganizadores
Recibir y revisar una invitación de coorganizador
Cuando otro club invite al tuyo a ser coorganizador, la administración de tu club recibirá una notificación. Al tocarla, accederás directamente a la página de detalles del evento, donde puedes revisar toda la información del evento antes de tomar una decisión.
Aceptar una invitación de coorganizador
Abre la página de detalles del evento desde la notificación.
Revisa los detalles del evento.
Toca Aceptar invitación.
Una vez que aceptes, el evento se publicará con ambos clubes visibles en todas las secciones del evento. Las personas de tu club recibirán una notificación sobre el evento y este aparecerá en la lista y página de próximos eventos del club.
Rechazar una invitación de coorganizador
Si el evento no es adecuado para tu club, puedes rechazarlo.
Abre la página de detalles del evento desde la notificación.
Toca Rechazar.
Confirma la acción. Ten en cuenta que no se puede deshacer.
El club organizador recibirá una notificación de que has rechazado la invitación y podrá optar por invitar a otro club o continuar como único organizador.
Eliminar tu club de un evento coorganizado
Si las circunstancias cambian después de haber aceptado, puedes eliminar al club del evento en cualquier momento.
Ve a la página de detalles del evento.
Toca el menú de los tres puntos que aparece junto al logotipo de tu club.
Toca Eliminar y confirma la acción. Recuerda que no se puede deshacer.
Todas las personas asistentes de ambos clubes recibirán una notificación de que el evento se ha actualizado.
Exenciones de responsabilidad de eventos coorganizados
Si alguno de los clubes organizadores requiere que sus asistentes firmen una exención de responsabilidad, todo el mundo debe firmar las exenciones de responsabilidad de ambos clubes antes de que se confirme su asistencia. Si ya has firmado la exención de responsabilidad de un club, no se te pedirá que la firmes de nuevo.
Cómo aparecen los eventos coorganizados en Strava
Una vez que un coorganizador acepta, los clubes se representan por igual en Strava:
Página de detalles del evento: ambos clubes aparecen en la sección de organizadores.
Exploración del evento: ambos clubes aparecen en la tarjeta del evento.
La página de cada club: el evento aparece en la lista de próximos eventos y en el desplazamiento horizontal de ambos clubes.
Coincidencia del evento: después del evento, las coincidencias de actividad harán referencia a ambos clubes.
Folleto del evento: cuando compartes el evento, el panfleto muestra los iconos de ambos clubes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir más de un coorganizador?
Cada evento admite actualmente un coorganizado.
¿Puede un evento recurrente tener un coorganizador?
No. Los eventos coorganizados deben ser eventos independientes. Si activas la opción de recurrencia con un coorganizador seleccionado, se te pedirá que elijas entre mantenerlo como recurrente, sin coorganizador o cambiarlo a un evento independiente.
¿Puede mi coorganizador editar el evento?
Solo el club organizador original puede editar los detalles del evento.
¿Qué pasa con el evento si el coorganizador se elimina a sí mismo?
El evento sigue activo en tu club. Todas las personas asistentes recibirán una notificación informando que el evento se ha actualizado y el club coorganizador ya no aparecerá en las secciones del evento.
¿Qué pasa si quiero reemplazar al coorganizador?
Puedes editar el evento y añadir una nueva invitación de coorganizador en cualquier momento. Si el coorganizador original ya había aceptado, tendría que eliminarse antes de poder enviar una nueva invitación.
¿Las personas del club coorganizador verán el evento automáticamente?
Sí. Una vez que el coorganizador acepte, las personas de su club recibirán una notificación sobre el evento, de la misma forma que la recibirían si su club lo hubiera creado.
¿Por qué el evento solo muestra un club?
Si una invitación de coorganizador sigue pendiente o se ha rechazado, solo se ve el club organizador. Ambos clubes aparecerán una vez que el coorganizador acepte.