En este artículo, encontrará información básica y plantillas de ejemplo como punto de partida para los administradores de clubes que consideren la implementación de exenciones.
Importante: Strava no ofrece asesoramiento legal. La información y las plantillas que se presentan a continuación son únicamente materiales de referencia generales; no están diseñadas para ninguna jurisdicción específica y ninguna versión es adecuada para todos los clubes o todas las ubicaciones. Los requisitos de las exenciones y su aplicabilidad varían mucho según la jurisdicción y el tipo de actividad. Consulte a un abogado calificado en su jurisdicción antes de crear o exigir exenciones para su club.
Consideraciones legales
Por qué las exenciones pueden no ser suficientes
Las exenciones pueden ser una herramienta importante para la gestión de riesgos, pero presentan las siguientes limitaciones:
- La aplicabilidad varía. Los tribunales de distintas jurisdicciones aplican normas diferentes. Una exención que sea válida en una ubicación puede no serlo en otra.
- Algunos riesgos no se pueden eximir. Muchas jurisdicciones prohíben eximir de responsabilidad por negligencia grave, conducta indebida intencionada, negligencia que cause la muerte o lesiones personales, o ciertas protecciones al consumidor.
- Las exenciones no impiden las reclamaciones. Una persona puede presentar una demanda incluso con una exención válida en vigor. La exención puede respaldar su defensa, pero es posible que no impida que se presente una demanda en su contra.
- Los seguros son importantes. Las exenciones no son un sustituto de un seguro de responsabilidad civil adecuado. Consulte con un profesional de seguros sobre la cobertura para las actividades de su club.
Factores clave que afectan la aplicabilidad
Los tribunales pueden considerar varios factores cuando se evalúa la aplicabilidad de las exenciones, incluidos los siguientes:
Claridad. ¿Era el lenguaje claro y comprensible?
Visibilidad. ¿Se presentó la exención de manera que una persona razonable pudiera notarla?
Especificidad. ¿Describe la exención los riesgos específicos y las actividades cubiertas?
Voluntariedad. ¿Tuvo la posibilidad de elegir entre aceptar o rechazar?
Equidad. ¿Son razonables y equilibrados los términos, o resultan injustamente sesgados?
Consideraciones para clubes que funcionan en varias jurisdicciones
Si su club tiene miembros en varios países, estados o regiones:
- Las leyes que regulan las exenciones varían mucho según la jurisdicción.
- Una sola exención puede no ser válida en todas las jurisdicciones.
- Es posible que deba consultar a abogados calificados en varias jurisdicciones.
- Considere la posibilidad de incluir una cláusula sobre la legislación aplicable a su jurisdicción, aunque su eficacia puede variar.
Consideraciones lingüísticas
- Por lo general, es recomendable proporcionar las exenciones en idiomas que sus miembros comprendan.
- Algunas jurisdicciones exigen que las exenciones estén en idiomas locales específicos.
- Usted es responsable del cumplimiento de la normativa en las ubicaciones donde se encuentren sus miembros.
Plantillas de muestra
Estas plantillas se facilitan como referencia opcional y como punto de partida para su uso. Contienen estructuras habituales de exención, pero pueden no ser adecuadas para todos los clubes o jurisdicciones. Personalícelas según su club, actividades y jurisdicción específicos. Strava recomienda que un abogado calificado revise las plantillas antes de usarlas.
Plantilla 1: Exención básica del club
Renuncia y exención de responsabilidad de [Nombre del club]
Deseo participar en las actividades organizadas por [Nombre del club].
Reconocimiento del riesgo. Entiendo que estas actividades representan un reto físico y conllevan riesgos inherentes que [Nombre del club] no puede eliminar por completo. Estos incluyen el riesgo de lesiones personales, como [especifique los riesgos específicos de sus actividades].
Asunción de riesgos. Asumo voluntariamente todos los riesgos reconocidos asociados con mi participación.
[Nota: La validez y aplicabilidad de los términos de responsabilidad y de las exenciones depende en gran medida de la jurisdicción específica. Strava proporciona el texto genérico y el modelo que se incluyen a continuación únicamente como referencia general; dicho contenido podría no ser válido, aplicable o adecuado en la jurisdicción en la que opera su club o en la ubicación de sus miembros. Esta es una sección en la que resulta muy importante contar con asesoramiento legal local. No utilice este contenido sin antes revisarlo con un abogado calificado en su jurisdicción].
[Ejemplo para EE. UU.: exención de responsabilidad. En la medida máxima permitida por la ley, eximo a [Nombre del club], a sus administradores y voluntarios de cualquier responsabilidad por lesiones, pérdidas o daños que puedan derivarse de mi participación, salvo en los casos en que se produzcan por negligencia grave o conducta dolosa intencional].
[Ejemplo para el Reino Unido: responsabilidad. En ausencia de negligencia u otro incumplimiento de deber por parte de [Nombre del club], acepto que la participación en [ACTIVIDAD] se realiza bajo mi propia responsabilidad].
Normas. Confirmo que actuaré de manera responsable y sensata en todo momento, y que seguiré todas las instrucciones y directrices de seguridad que los administradores de [Nombre del club] me indiquen o muestren.
Fitness para participar. Confirmo que estoy en condiciones físicas para participar. Reconozco que no debo participar si estoy embarazada o bajo los efectos del alcohol o de medicamentos no recetados.
Leí esta exención y la acepto voluntariamente.
Personalizar: descripciones de las actividades, riesgos específicos, estructura del club y legislación aplicable.
Plantilla 2: Foto y comunicado de prensa
[Nombre del club] Foto y comunicado de prensa
Autorizo a [Nombre del club] y a sus administradores a utilizar fotografías, videos u otras grabaciones de mi participación en las actividades del club para fines relacionados con el club, incluidos materiales promocionales, redes sociales, comunicaciones del club y [especifique cualquier otro fin específico].
Entiendo que puedo retirar mi consentimiento en cualquier momento mediante contacto con los administradores de [Nombre del club], pero ello no afectará la legalidad de cualquier tratamiento de datos realizado con anterioridad a mi retiro.
Esta autorización no concede derechos para que se utilice mi imagen con fines comerciales frente a terceros sin mi consentimiento adicional.
Personalizar: usos específicos permitidos, duración y si los miembros pueden optar por no participar en determinados usos.
Consejos generales para redactar
Sea específico. Es menos probable que el lenguaje genérico sea válido. Describa sus actividades reales y los riesgos que realmente implican.
Use un lenguaje sencillo. Los tribunales podrían no hacer cumplir renuncias que una persona promedio no comprenda.
No te excedas. Intentar eximir de responsabilidad por todo, incluida su propia negligencia, puede invalidar la exención en su totalidad.
Haga que sea sencillo de leer. Los bloques de texto densos pueden considerarse un intento de ocultar los términos. Use un formato y una extensión razonables.
Elija un título claro. Use palabras como “Renuncia”, “Exención” o “Reconocimiento de riesgo” para que los miembros comprendan con claridad lo que están firmando.
Actualice según sea necesario. Si sus actividades cambian o toma conocimiento de nuevos riesgos, coordine con su abogado calificado la actualización de su renuncia.
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