Als mede-organisatoren kunnen twee clubs samenwerken aan één evenement, waardoor de samenwerking overal op Strava zichtbaar is — op de pagina met evenementgegevens, in Evenementen doorzoeken, in de lijst met aankomende evenementen van elke club en op de flyer van het evenement. Leden van beide clubs krijgen een melding en het evenement verschijnt op de pagina's van beide clubs.
Een paar dingen die je moet weten voordat je een mede-georganiseerd evenement aanmaakt:
Je moet lid zijn van de club die je wilt uitnodigen als mede-organisator.
Evenementen met mede-organisatoren moeten voor iedereen toegankelijk zijn. Evenementen alleen voor leden kunnen geen mede-organisator hebben.
Mede-georganiseerde evenementen kunnen niet terugkerend zijn. Het betreft alleen losstaande evenementen.
Elk evenement ondersteunt momenteel één mede-organisator (twee clubs in totaal).
Voor organisatoren van evenementen
Een mede-organisator toevoegen bij het aanmaken van een evenement
Je kunt direct een mede-organisator toevoegen tijdens het aanmaken van het evenement.
Tik vanaf de pagina van je club op Evenement aanmaken.
Vul de evenementgegevens in.
Scrol naar Geavanceerde opties en tik op Mede-organisator toevoegen.
Er verschijnt een lijst met clubs waarvan je lid bent. Selecteer de club die je wilt uitnodigen.
Tik op Maken.
Kun je de club die je zoekt niet vinden? Je moet clublid zijn om een mede-organisator aan te vragen. Word eerst lid van de club en kom dan terug om er één toe te voegen. Houd er rekening mee dat alleen beheerders mede-organisatoren kunnen toevoegen aan een evenement.
Zodra je evenement is aangemaakt, staat het direct live op de pagina van je club en op alle plekken waar Strava-evenementen worden getoond. De uitnodiging voor een mede-organisator wordt naar de beheerders van de uitgenodigde club gestuurd, en de uitgenodigde club wordt als 'in behandeling' weergegeven op de pagina met evenementgegevens. Alleen jij en je mede-beheerders kunnen deze status zien — deelnemers zien het evenement als een evenement met één organisator totdat de mede-organisator de uitnodiging accepteert.
Een mede-organisator toevoegen nadat het evenement is aangemaakt
Je kunt op elk moment een mede-organisator uitnodigen door het evenement te bewerken.
Ga naar de pagina met evenementgegevens en tik op Bewerken.
Scrol naar Mede-organisator toevoegen en selecteer de club die je wilt uitnodigen.
Sla je wijzigingen op. De uitnodiging wordt direct verzonden.
Wat er gebeurt nadat je de uitnodiging hebt verstuurd
De beheerders van de uitgenodigde club ontvangen een melding dat je een samenwerking als mede-organisator hebt aangevraagd. Zodra ze accepteren, wordt het evenement bijgewerkt om beide clubs op alle plekken met evenementen te tonen en worden hun clubleden op de hoogte gesteld. Als ze weigeren, ontvang je een melding en kun je een andere club uitnodigen of als enige organisator doorgaan.
Als je uitnodiging voor een mede-organisator wordt geweigerd
Je ontvangt een melding wanneer een club je verzoek weigert. Vanaf het scherm Evenement bewerken kun je een andere club uitnodigen, dezelfde club opnieuw uitnodigen of doorgaan met het evenement als enige organisator.
Een mede-georganiseerd evenement bewerken
Je kunt de evenementgegevens op elk moment bewerken, zelfs nadat een mede-organisator de uitnodiging heeft geaccepteerd. Als je wijzigingen aanbrengt, krijgen alle deelnemers van beide clubs een melding dat het evenement is bijgewerkt.
Voor mede-organisatoren
Een uitnodiging als mede-organisator ontvangen en bekijken
Wanneer een andere club jouw club uitnodigt als mede-organisator, ontvangen de beheerders van jouw club een melding. Door erop te tikken ga je direct naar de pagina met evenementgegevens, waar je al deze gegevens kunt bekijken voordat je een beslissing neemt.
Een uitnodiging als mede-organisator accepteren
Open de pagina met evenementgegevens vanuit je melding.
Bekijk de evenementgegevens.
Tik op Uitnodiging accepteren.
Zodra je de uitnodiging accepteert, gaat het evenement live en worden beide clubs op alle plekken met evenementen weergegeven. Je clubleden ontvangen een melding over het evenement en het verschijnt op de lijst en pagina met aankomende evenementen van je club.
Een uitnodiging als mede-organisator afwijzen
Als het evenement je club niet schikt, kun je het weigeren.
Open de pagina met evenementgegevens vanuit je melding.
Tik op Weigeren.
Bevestig je keuze. De weigering kan niet ongedaan worden gemaakt.
De organiserende club ontvangt een melding dat je hebt geweigerd en kan ervoor kiezen om een andere club uit te nodigen of als enige organisator door te gaan.
Je club verwijderen uit een mede-georganiseerd evenement
Als de omstandigheden veranderen nadat je de uitnodiging hebt geaccepteerd, kun je je club op elk moment uit het evenement verwijderen.
Ga naar de pagina met evenementgegevens.
Tik op het menu met de drie puntjes naast je clublogo.
Tik op Verwijderen en bevestig je keuze. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Alle deelnemers van beide clubs ontvangen een melding dat het evenement is bijgewerkt.
Vrijwaringen voor mede-georganiseerde evenementen
Als een van de organiserende clubs vereist dat deelnemers een vrijwaring ondertekenen, moeten alle deelnemers de vrijwaringen van beide clubs ondertekenen voordat hun deelname wordt bevestigd. Als je de vrijwaring van een club al hebt ondertekend, hoef je deze niet opnieuw te ondertekenen.
Hoe mede-georganiseerde evenementen op Strava verschijnen
Zodra een mede-organisator de uitnodiging accepteert, worden beide clubs gelijkmatig vertegenwoordigd op Strava:
Pagina met evenementgegevens — beide clubs staan vermeld in het gedeelte Gehost door.
Evenementen doorzoeken — beide clubs verschijnen op de evenementkaart.
De pagina van elke club — het evenement verschijnt in de lijst met aankomende evenementen en de horizontale scroll voor beide clubs.
Evenement matchen — na het evenement zullen activiteitsmatches naar beide clubs verwijzen.
Evenementflyer — als je het evenement deelt, toont de flyer beide clublogo's.
Veelgestelde vragen
Kan ik meer dan één mede-organisator toevoegen?
Elk evenement ondersteunt momenteel één mede-organisator.
Kan een terugkerend evenement een mede-organisator hebben?
Nee. Mede-georganiseerde evenementen moeten losstaand zijn. Als je Terugkerend inschakelt terwijl er een mede-organisator is geselecteerd, word je gevraagd te kiezen tussen een terugkerend evenement zonder mede-organisator, of overschakelen naar een losstaand evenement.
Kan mijn mede-organisator het evenement bewerken?
Alleen de oorspronkelijke organiserende club kan de gegevens van het evenement bewerken.
Wat gebeurt er met het evenement als mijn mede-organisator zichzelf verwijdert?
Het evenement blijft live onder je club. Alle deelnemers ontvangen een melding dat het evenement is bijgewerkt en de mede-organisator zal niet langer verschijnen op de plekken waar evenementen worden getoond.
Wat als ik mijn mede-organisator wil vervangen?
Je kunt het evenement op elk moment bewerken en een nieuwe uitnodiging voor een mede-organisator toevoegen. Als de oorspronkelijke mede-organisator de uitnodiging al had geaccepteerd, moet deze worden verwijderd voordat er een nieuwe kan worden verstuurd.
Krijgen de leden van de mede-organiserende club het evenement automatisch te zien?
Ja. Zodra de mede-organisator de uitnodiging accepteert, ontvangen diens clubleden een melding over het evenement — op dezelfde manier als wanneer hun eigen club het zou hebben aangemaakt.
Waarom laat het evenement maar één club zien?
Als een uitnodiging voor een mede-organisator nog openstaat of is geweigerd, zien deelnemers alleen de organiserende club. Beide clubs verschijnen zodra de mede-organisator de uitnodiging accepteert.