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Coorganizar Eventos do Clube

Escrito por Rochelle Garcia

A organização conjunta permite que dois clubes façam parceria em um único evento, tornando a colaboração visível em todo o Strava — na Página de Detalhes do Evento, na busca de eventos, na lista de próximos eventos de cada clube e no cartaz do evento. Os membros de ambos os clubes são notificados, e o evento aparece nas páginas de ambos os clubes.

Algumas coisas que você precisa saber antes de criar um evento coorganizado:

  • Você precisa ser membro do clube que deseja convidar como coanfitrião.

  • Eventos com coanfitriões devem ser abertos a todos. Eventos exclusivos para membros não podem ter um coanfitrião.

  • Eventos coorganizados não podem ser recorrentes. São apenas eventos independentes.

  • Cada evento atualmente suporta um coanfitrião (dois clubes no total).

Para organizadores de eventos

Adicionar um coorganizador ao criar um evento

Você pode adicionar um coorganizador diretamente no fluxo de criação do evento.

  1. Na página do seu clube, toque em Criar Evento.

  2. Preencha os detalhes do seu evento.

  3. Role até Opções avançadas e toque em Adicionar um coorganizador.

  4. Uma lista de clubes dos quais você é membro aparecerá. Selecione o clube que você quer convidar.

  5. Toque em Criar.

Não está encontrando o clube que você procura? Você precisa ser membro do clube para solicitar um coorganizador. Entre no clube primeiro, depois volte para adicioná-los. Observe que apenas administradores podem adicionar coorganizadores a um evento.

Assim que o seu evento for criado, ele vai ao ar imediatamente na página do seu clube e nas superfícies de eventos do Strava. O convite de coanfitrião é enviado aos administradores do clube convidado, e o clube convidado aparecerá como pendente na sua Página de Detalhes do Evento. Só você e os outros administradores podem ver este status — os participantes veem o evento com um único anfitrião até que o coanfitrião aceite.

Adicionar um coorganizador após a criação do evento

Você pode convidar um coorganizador a qualquer momento editando o evento.

  1. Vá para a página de detalhes do evento e toque em Editar.

  2. Role até Adicionar um coanfitrião e selecione o clube que você deseja convidar.

  3. Salve suas alterações. O convite é enviado imediatamente.

O que acontece depois que você envia o convite

Os administradores do clube convidado recebem uma notificação informando que você solicitou uma colaboração como coanfitrião. Assim que eles aceitarem, o evento é atualizado para mostrar ambos os clubes em todas as superfícies do evento e os membros do clube são notificados. Se recusarem, você receberá uma notificação e poderá convidar outro clube ou continuar como o único anfitrião.

Se o seu convite para coorganizador for recusado

Você receberá uma notificação quando um clube recusar sua solicitação. Na tela Editar Evento , você pode convidar um clube diferente, convidar novamente o mesmo clube ou continuar com o evento como o único organizador.

Editando um evento coorganizado

Você pode editar os detalhes do evento a qualquer momento, mesmo depois que um coorganizador aceitar. Quando você fizer alterações, todos os participantes confirmados de ambos os clubes receberão uma notificação de que o evento foi atualizado.

Para co-organizadores

Receber e avaliar um convite de coorganizador

Quando outro clube convidar o seu clube para ser coanfitrião, os administradores do seu clube receberão uma notificação. Tocar nele leva você diretamente à Página de Detalhes do Evento, onde você pode conferir todos os detalhes do evento antes de tomar uma decisão.

Aceitando um convite de coorganizador

  1. Abra a página de detalhes do Evento a partir da sua notificação.

  2. Revise os detalhes do evento.

  3. Toque em Aceitar Convite.

Assim que você aceitar, o evento entra no ar com ambos os clubes exibidos em todas as superfícies do evento. Os membros do seu clube recebem uma notificação sobre o evento, e ele aparece na lista e na página de próximos eventos do seu clube.

Recusar um convite de coorganizador

Se o evento não for adequado para o seu clube, você pode recusar.

  1. Abra a página de detalhes do Evento a partir da sua notificação.

  2. Toque em Recusar.

  3. Confirme sua escolha. A recusa não pode ser desfeita.

O clube organizador receberá uma notificação de que você recusou e poderá optar por convidar outro clube ou prosseguir como o único anfitrião.

Removendo seu clube de um evento coorganizado

Se as circunstâncias mudarem após você aceitar, você pode remover seu clube do evento a qualquer momento.

  1. Vá para a página de detalhes do Evento.

  2. Toque no menu de três pontos ao lado do logo do seu clube.

  3. Toque em Remover e confirme sua escolha. Isso não pode ser desfeito.

Todos que confirmaram presença de ambos os clubes receberão uma notificação de que o evento foi atualizado.

Termos de responsabilidade para eventos coorganizados

Se qualquer um dos clubes organizadores exigir que os participantes assinem um termo de responsabilidade, todos os participantes deverão assinar os termos de ambos os clubes antes que sua presença seja confirmada. Se você já assinou o termo de responsabilidade de um clube, não precisará assiná-lo novamente.

Como os eventos coorganizados aparecem no Strava

Assim que um coanfitrião aceita, ambos os clubes são representados igualmente no Strava:

  • Página de detalhes do Evento — ambos os clubes estão listados na seção de organizadores.

  • Navegação de Evento — ambos os clubes aparecem no cartão do evento.

  • A página de cada clube — o evento aparece na lista de próximos eventos e na rolagem horizontal para ambos os clubes.

  • Corresponder Evento — após o evento, as correspondências de atividade farão referência a ambos os clubes.

  • Cartaz do Evento — quando você compartilha o evento, o cartaz exibe os ícones de ambos os clubes.

Perguntas frequentes

Posso adicionar mais de um coorganizador?

Cada evento atualmente suporta um coanfitrião.

Um evento recorrente pode ter um coorganizador?

Não. Eventos coorganizados devem ser eventos independentes. Se você ativar a recorrência enquanto um coorganizador estiver selecionado, você deverá escolher entre mantê-lo recorrente, sem um coorganizador, ou mudar para um evento único.

Meu coorganizador pode editar o evento?

Apenas o clube organizador original pode editar os detalhes do evento.

O que acontece com o evento se meu coorganizador se remover?

O evento continua ativo no seu clube. Todos que confirmaram presença recebem uma notificação de que o evento foi atualizado, e o coorganizador não aparecerá mais nas superfícies do evento.

E se eu quiser substituir meu co-organizador?

Você pode editar o evento e adicionar um novo convite de coorganizador a qualquer momento. Se o coorganizador original já tivesse aceitado, ele precisaria ser removido antes que um novo convite pudesse ser enviado.

Os membros do coorganizador verão o evento automaticamente?

Sim. Assim que o coanfitrião aceitar, os membros do clube dele recebem uma notificação sobre o evento — da mesma forma que seriam notificados se o próprio clube o tivesse criado.

Por que o evento mostra apenas um clube?

Se um convite para coorganizador ainda estiver pendente ou tiver sido recusado, os participantes só veem o clube organizador. Ambos os clubes aparecerão assim que o coanfitrião aceitar.

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