La co-organisation permet à deux clubs de s'associer pour un seul événement, rendant la collaboration visible sur tout Strava — sur la page des détails de l'Événement, dans la recherche d'événements, dans la liste des événements à venir de chaque club, et sur le flyer de l'événement. Les membres des deux clubs sont notifiés et l'événement apparaît sur les pages des deux clubs.
Quelques points à connaître avant de créer un événement co-organisé :
Vous devez être membre du club que vous souhaitez inviter en tant que co-organisateur.
Les événements coorganisés doivent être ouverts à tout le monde. Les événements réservés aux membres ne peuvent pas avoir de co-organisateur.
Les événements co-organisés ne peuvent pas être récurrents. Ce sont uniquement des événements indépendants.
Chaque événement prend actuellement en charge un co-organisateur (deux clubs au total).
Pour les organisateurs d'événements
Ajouter un co-organisateur lors de la création d'un événement
Vous pouvez ajouter un co-organisateur directement depuis le processus de création de l'événement.
Depuis la page de votre club, appuyez sur Créer un Événement.
Renseignez les détails de votre événement.
Faites défiler jusqu'à Options avancées et appuyez sur Ajouter un co-organisateur.
Une liste des clubs dont vous êtes membre apparaîtra. Sélectionnez le club que vous souhaitez inviter.
Appuyez sur Créer.
Vous ne trouvez pas le club que vous recherchez ? Vous devez être membre du club pour demander un co-organisateur. Rejoignez d'abord le club, puis revenez pour les ajouter. Veuillez noter que seuls les administrateurs peuvent ajouter des co-organisateurs à un événement.
Une fois votre événement créé, il est immédiatement mis en ligne sur la page de votre club et sur les surfaces d'événements Strava. L'invitation de co-organisateur est envoyée aux administrateurs du club invité, et le club invité apparaîtra en attente sur la page de détails de votre Événement. Seuls vous et les autres administrateurs pouvez voir ce statut — les participants voient l'événement comme un événement à hôte unique jusqu'à ce que le co-hôte accepte.
Ajouter un co-organisateur après la création de l'événement
Vous pouvez inviter un co-organisateur à tout moment en modifiant l'événement.
Accédez à la page des détails de l'Événement et appuyez sur Modifier.
Faites défiler jusqu'à Ajouter un co-organisateur et sélectionnez le club que vous souhaitez inviter.
Enregistrez vos modifications. L'invitation est envoyée immédiatement.
Que se passe-t-il une fois que vous avez envoyé l'invitation
Les administrateurs du club invité reçoivent une notification les informant que vous avez demandé une collaboration en tant que co-organisateur. Une fois qu'ils ont accepté, l'événement se met à jour pour afficher les deux clubs sur toutes les surfaces de l'événement et les membres de leur club sont notifiés. S'ils refusent, vous recevrez une notification et pourrez inviter un autre club ou continuer en tant qu'hôte unique.
Si votre invitation de co-organisateur est refusée
Vous recevrez une notification lorsqu'un club refuse votre demande. Depuis l'écran Modifier l'événement , vous pouvez inviter un autre club, réinviter le même club ou continuer l'événement en tant qu'organisateur unique.
Modifier un événement co-organisé
Vous pouvez modifier les détails de l'événement à tout moment, même après qu'un co-organisateur a accepté. Lorsque vous apportez des modifications, tous les participants des deux clubs recevront une notification indiquant que l'événement a été mis à jour.
Pour les co-organisateurs
Recevoir et examiner une invitation de co-organisateur
Lorsqu'un autre club invite votre club à co-organiser, les administrateurs de votre club recevront une notification. En appuyant dessus, vous accédez directement à la page des détails de l'Événement, où vous pouvez consulter tous les détails de l'événement avant de prendre une décision.
Accepter une invitation de co-organisateur
Ouvrez la page des détails de l'Événement depuis votre notification.
Consultez les détails de l'événement.
Appuyez sur Accepter l'invitation.
Une fois que vous acceptez, l'événement est mis en ligne avec les deux clubs affichés sur toutes les surfaces de l'événement. Les membres de votre club reçoivent une notification concernant l'événement, et il apparaît sur la liste et la page des événements à venir de votre club.
Refuser une invitation de co-organisateur
Si l'événement ne convient pas à votre club, vous pouvez le refuser.
Ouvrez la page des détails de l'Événement depuis votre notification.
Appuyez sur Refuser.
Confirmez votre choix. Le refus ne peut pas être annulé.
Le club organisateur recevra une notification indiquant que vous avez refusé et pourra choisir d'inviter un autre club ou de continuer en tant que seul hôte.
Retirer votre club d'un événement co-organisé
Si les circonstances changent après avoir accepté, vous pouvez retirer votre club de l'événement à tout moment.
Accédez à la page des détails de l'Événement.
Appuyez sur le menu à trois points à côté du logo de votre club.
Appuyez sur Supprimer et confirmez votre choix. Cette action est irréversible.
Toutes les personnes des deux clubs ayant répondu à l'invitation recevront une notification indiquant que l'événement a été mis à jour.
Décharges pour les événements co-organisés
Si l'un des clubs organisateurs exige que les participants signent une décharge, tous les participants doivent signer les décharges des deux clubs avant que leur participation ne soit confirmée. Si vous avez déjà signé la décharge d'un club, il ne vous sera pas demandé de la signer à nouveau.
Comment les événements co-organisés apparaissent sur Strava
Une fois qu'un co-organisateur accepte, les deux clubs sont représentés de manière égale sur Strava :
Page de détails de l'Événement — les deux clubs sont répertoriés dans la section Organisé par.
Parcourir les Événements — les deux clubs apparaissent sur la carte de l'événement.
La page de chaque club — l'événement apparaît dans la liste des événements à venir et le défilement horizontal pour les deux clubs.
Événement Correspondre — après l'événement, les correspondances d'activité feront référence aux deux clubs.
Flyer de l'Événement — lorsque vous partagez l'événement, le flyer affiche les icônes des deux clubs.
FAQ
Puis-je ajouter plus d'un co-organisateur ?
Chaque événement prend actuellement en charge un co-organisateur.
Un événement récurrent peut-il avoir un co-organisateur ?
Non. Les événements co-organisés doivent être des événements indépendants. Si vous activez la récurrence alors qu'un co-organisateur est sélectionné, vous serez invité à choisir entre maintenir la récurrence, sans co-organisateur, ou passer à un événement ponctuel.
Mon co-organisateur peut-il modifier l'événement ?
Seul le club organisateur d'origine peut modifier les détails de l'événement.
Que se passe-t-il pour l'événement si mon co-organisateur se retire ?
L'événement reste en ligne dans votre club. Toutes les personnes inscrites reçoivent une notification indiquant que l'événement a été mis à jour, et le co-organisateur n'apparaîtra plus sur les surfaces de l'événement.
Et si je souhaite remplacer mon co-organisateur ?
Vous pouvez modifier l'événement et ajouter une nouvelle invitation de co-organisateur à tout moment. Si le co-organisateur initial avait déjà accepté, il faudrait le retirer avant de pouvoir envoyer une nouvelle invitation.
Les membres du co-organisateur verront-ils automatiquement l'événement ?
Oui. Une fois que le co-organisateur a accepté, les membres de son club reçoivent une notification concernant l'événement — de la même manière qu'ils seraient informés si leur propre club l'avait créé.
Pourquoi l'événement n'affiche-t-il qu'un seul club ?
Si une invitation de co-organisateur est toujours en attente ou a été refusée, les participants ne voient que le club organisateur. Les deux clubs apparaîtront une fois que le co-organisateur aura accepté.