La coorganisation permet à deux clubs de s’associer pour un seul événement, rendant la collaboration visible sur tout Strava — sur la page des détails de l’événement, dans la fonctionnalité de recherche, dans la liste des événements à venir de chaque club, et sur le flyer de l’événement. Les membres des deux clubs sont notifiés et l’événement apparaît sur les pages des deux clubs.
Quelques points à connaître avant de créer un événement coorganisé :
Vous devez être membre du club que vous souhaitez inviter en tant que coorganisateur.
Les événements coorganisés doivent être ouverts à tout le monde. Les événements réservés aux membres ne peuvent pas avoir de coorganisateur.
Les événements coorganisés ne peuvent pas être récurrents. Il s’agit uniquement d’événements indépendants.
Chaque événement prend actuellement en charge un coorganisateur (deux clubs au total).
Pour les organisateurs d’événements
Ajout d’un coorganisateur lors de la création d’un événement
Vous pouvez ajouter un coorganisateur directement via le processus de création de l’événement.
Depuis la page de votre club, appuyez sur Créer un événement.
Renseignez les détails de votre événement.
Faites défiler jusqu’à Options avancées et appuyez sur Ajouter un coorganisateur.
La liste des clubs dont vous êtes membre apparaît. Sélectionnez le club que vous souhaitez inviter.
Appuyez sur Créer.
Vous ne trouvez pas le club que vous recherchez ? Vous devez être membre du club que vous souhaitez inviter à coorganiser. Rejoignez-le donc d’abord avant de l’ajouter. Veuillez noter que seuls les administrateurs peuvent ajouter des coorganisateurs à un événement.
Une fois votre événement créé, il est immédiatement mis en ligne sur la page de votre club ainsi que sur les espaces d’événements de Strava. L’invitation de coorganisation est envoyée aux administrateurs du club invité, qui apparaît comme en attente sur la page des détails de votre événement. Seuls vous et les autres administrateurs pouvez voir ce statut. Les participants voient l’événement comme n’ayant qu’un seul hôte jusqu’à ce que la demande de coorganisation soit acceptée.
Ajout d’un coorganisateur après la création d’un événement
Vous pouvez inviter un coorganisateur à tout moment en modifiant l’événement.
Accédez à la page des détails de l’événement et appuyez sur Modifier.
Faites défiler jusqu’à Ajouter un coorganisateur et sélectionnez le club que vous souhaitez inviter.
Enregistrez vos modifications. L’invitation est envoyée immédiatement.
Que se passe-t-il une fois votre invitation envoyée ?
Les administrateurs du club invité reçoivent une notification les informant que vous les sollicitez pour coorganiser. Dès lors qu’ils acceptent, l’événement est mis à jour et mentionne les deux clubs dans tous les espaces associés, et une notification est envoyée aux membres de leur club. En cas de refus, vous recevez une notification et pouvez inviter un autre club à coorganiser ou continuer en tant qu’hôte unique.
Refus de votre invitation à coorganiser
Vous recevez une notification dès lors qu’un club refuse une demande. Sur l’écran Modifier l’événement , vous pouvez alors inviter un autre club, réinviter le même club ou continuer l’événement en tant qu’organisateur unique.
Modification d’un événement coorganisé
Vous pouvez modifier les détails d’un événement à tout moment, même après qu’une coorganisation a été acceptée. Lorsque vous apportez des modifications, tous les participants des deux clubs reçoivent une notification indiquant que l’événement a été mis à jour.
Pour les coorganisateurs
Réception et examen des invitations de coorganisation
Lorsqu’un autre club invite le votre à coorganiser, ses administrateurs reçoivent une notification. Appuyer dessus vous redirige directement sur la page des détails de l’événement, qui vous permettra d’éclairer votre décision.
Acceptation d’une invitation de coorganisation
Ouvrez la page des détails de l’événement via la notification.
Consultez les détails de l’événement.
Appuyez sur Accepter l’invitation.
Une fois que vous acceptez, l’événement est mis en ligne et les deux clubs sont mentionnés sur tous les espaces associés. Les membres de votre club reçoivent une notification concernant l’événement, et ce dernier est inclus à la liste et sur la page des événements à venir de votre club.
Refus d’une invitation de coorganisation
Si un événement ne convient pas à votre club, vous pouvez le refuser.
Ouvrez la page des détails de l’événement via la notification.
Appuyez sur Refuser.
Confirmez votre choix. Cette action est irréversible.
Le club organisateur recevra une notification indiquant que vous avez refusé et pourra choisir d’inviter un autre club ou de poursuite en tant qu’unique hôte.
Retrait de votre club d’un événement coorganisé
En cas d’évolution de la situation suite à votre acceptation, vous pouvez choisir de retirer votre club d’un événement à tout moment.
Accédez à la page des détails de l’événement.
Appuyez sur le menu à trois points à côté du logo de votre club.
Appuyez sur Supprimer et confirmez votre choix. Cette action est irréversible.
Toutes les personnes des deux clubs ayant répondu à l’invitation pour participer reçoivent une notification indiquant que l’événement a été mis à jour.
Dérogations pour les événements coorganisés
Si l’un des clubs organisateurs exige que les participants signent une dérogation, cela s’applique à l’ensemble de ces derniers, et ce, pour les deux clubs. Celle-ci doit être signée pour que leur participation soit confirmée. Si vous avez déjà signé la dérogation d’un club, il ne vous sera pas demandé de la signer à nouveau pour l’autre.
Affichage des événements coorganisés sur Strava
Dès lors qu’une coorganisation est acceptée, les deux clubs sont mentionnés de manière égale sur Strava :
Page de détails de l’événement : les deux clubs sont répertoriés dans la section des hôtes.
Accès à l’événement : les deux clubs apparaissent sur la carte de l’événement.
Page de chaque club : l’événement apparaît dans la liste des événements à venir et via le défilement horizontal pour les deux clubs.
Correspondances d’événement : après l’événement, les correspondances d’activité feront référence aux deux clubs.
Flyer de l’événement : lorsque vous partagez l’événement, son flyer affiche les icônes des deux clubs.
FAQ
Puis-je ajouter plusieurs coorganisateurs ?
Chaque événement ne prend actuellement en charge qu’un seul coorganisateur.
Un événement récurrent peut-il avoir un coorganisateur ?
Non. Les événements coorganisés doivent être des événements indépendants. Si vous activez la récurrence alors qu’un coorganisateur est sélectionné, vous serez invité à choisir entre le maintien de la récurrence, sans coorganisateur, ou le passage à un événement ponctuel.
Mon coorganisateur peut-il modifier l’événement ?
Seul le club organisateur d’origine peut modifier les détails de l’événement.
Que se passe-t-il pour l’événement si mon coorganisateur se retire ?
L’événement reste en ligne dans votre club. Toutes les personnes inscrites reçoivent une notification indiquant que l’événement a été mis à jour, et le coorganisateur est retiré des espaces de l’événement.
Et si je souhaite remplacer mon coorganisateur ?
Vous pouvez modifier l’événement et ajouter une nouvelle invitation de coorganisation à tout moment. Si le coorganisateur initial avait déjà accepté, il faudra le retirer avant de pouvoir envoyer une nouvelle invitation.
Les membres du club coorganisateur voient-ils automatiquement l’événement ?
Oui. Une fois que le coorganisateur a accepté votre invitation, les membres de son club reçoivent une notification concernant l’événement — de la même manière qu’ils seraient informés si leur propre club l’avait créé.
Pourquoi l’événement n’affiche-t-il qu’un seul club ?
Si une invitation de coorganisation est toujours en attente ou a été refusée, les participants ne voient que le club organisateur. Les deux clubs sont mentionnés une fois que le coorganisateur a accepté.