Exenciones del club para administradores del club

Aviso legal importante

STRAVA NO OFRECE ASESORAMIENTO LEGAL. En este artículo, se explica cómo usar la función de exenciones de club de Strava.  Sin embargo, no se trata de asesoramiento legal.

Strava ofrece la herramienta para emitir y recopilar exenciones, pero no revisa, aprueba ni ofrece asesoramiento sobre su contenido. Los administradores del club son los únicos responsables de lo siguiente:

• Crear contenido de exención legalmente válido.
• Garantizar que las exenciones cumplan con las leyes aplicables.
• Comprender la validez de la exención en su jurisdicción.

Las leyes sobre exenciones pueden variar mucho según la ubicación. Strava recomienda consultar con un abogado calificado, autorizado en su jurisdicción, antes de crear o exigir exenciones.

Acerca de las exenciones del club

Las exenciones del club permiten exigir a los miembros que las acepten antes de confirmar su asistencia a los eventos del club. Las exenciones se aplican a nivel de club, no por evento, y los miembros las completarán una sola vez para su club, en lugar de hacerlo en cada evento. Si las actividades de su club varían mucho entre eventos, o necesita exenciones específicas para cada uno, consulte con un abogado calificado para determinar si las exenciones a nivel de club cubren sus necesidades.

Puede crear varias exenciones y tener hasta cinco activas al mismo tiempo (p. ej., una exención de responsabilidad y una autorización de uso de imágenes). Cuando active una exención:

• Los miembros ven todas las exenciones activas la primera vez que intentan confirmar su asistencia a cualquier evento del club.
• Los miembros deben aceptar todas las exenciones activas para confirmar su asistencia.
• Los administradores del club podrán ver el nombre de los miembros y la fecha en que aceptaron las exenciones completadas. La base de datos de Strava también registra identificadores adicionales (dirección de correo electrónico, ID de atleta) para cada exención completada, pero estos no son visibles para los administradores del club.
• Los miembros solo deben aceptar las exenciones activas una vez, a menos que actualices o agregues alguna.

Antes de crear una exención

Para crear una exención legalmente válida, puede ser necesario contar con asesoramiento jurídico profesional. Antes de usar esta función, consulte con un abogado calificado lo siguiente:

• Lo que debe cubrir su exención: actividades, riesgos y cualquier otra disposición de responsabilidad adecuada para su club.
• Requisitos jurisdiccionales: las leyes varían según la ubicación; los clubes con eventos o miembros en distintas regiones pueden necesitar cumplir varios requisitos legales.
• Idioma y accesibilidad: si su exención debe estar disponible en determinados idiomas.
• Limitaciones de la aplicabilidad: en muchas jurisdicciones existen límites sobre lo que se puede incluir en una exención.

Para obtener información sobre consideraciones de exenciones y plantillas de ejemplo para revisar con su abogado, consulte este artículo aquí.

Requisito de edad

Las exenciones del club solo están disponibles para miembros mayores de 18 años. Como resultado, los miembros menores de 18 años no pueden confirmar su asistencia a eventos de clubes que requieren exenciones. Los clubes con miembros menores deben gestionar el consentimiento de los padres o tutores y las inscripciones a los eventos fuera de Strava.

Cómo crear una exención del club

1. Abra la aplicación móvil de Strava y acceda a la página de su club.
2. Toque Configuración (icono de ajustes).
3. Desplácese hasta la sección Eventos y pulse Exenciones.
4. Toque Añadir una exención.
5. Introduzca el Título de la exención (p. ej., “Club Waiver v1 November 2025”).
6. Ingrese o pegue el Texto de la exención en el campo de texto.
   • Nota: Se puede pegar texto preformateado (p. ej., viñetas o sangrías), pero no hay herramientas de formato disponibles para ingresar el texto de la exención en esta pantalla.
7. Lea y revise la sección Información importante, que confirma lo siguiente:
   • Strava solo ofrece las herramientas para emitir y recopilar exenciones; no brinda asesoramiento legal.
   • Strava no forma parte de los acuerdos entre usted y los miembros de su club.
   • Usted es el único responsable de crear una exención legalmente válida.
8. Marque la casilla para confirmar que leyó y acepta la sección Información importante.
9. Toque Utilizar esta exención para activarla.

Verá un mensaje de confirmación: “Tu exención se creó correctamente”. En la sección Exenciones en la configuración de su club, verá cuántas exenciones están activas en este momento.

Una vez que se activen, los miembros deberán aceptar todas las exenciones activas antes de confirmar su asistencia a los eventos del club.

Cómo editar una exención

Strava no permite modificar una exención una vez creada. Para modificar una exención, cree una nueva con el contenido actualizado (mediante los pasos anteriores) y, luego, desactive la versión original.

Cuando emite una exención revisada:

• Los registros de aceptación existentes de la versión original se conservan.
• Los miembros deben aceptar la nueva exención antes de su próxima asistencia.

Strava recomienda consultar con un abogado calificado sobre el efecto legal de los cambios en tu exención y si las aceptaciones previas siguen siendo válidas o requieren medidas adicionales.

Cómo desactivar una exención

Si ya no quiere exigir una exención específica para su club, puede desactivarla. Desactivar una exención significa que los miembros ya no deberán aceptarla para asistir a un evento.  Las exenciones desactivadas y sus registros de aceptación correspondientes se conservan y no se eliminan.

Para desactivar una exención, haga lo siguiente:

1. Abra la aplicación móvil de Strava y acceda a la página de su club.
2. Toque Configuración (icono de ajustes).
3. Desplácese hasta la sección Eventos y pulse Exenciones.
4. Seleccione la Exención activa que quiere desactivar.
5. Desactive Exigir esta exención para eventos.

Si tiene otras exenciones activas, los miembros deberán aceptarlas para asistir a los eventos.

Cómo ver las aceptaciones de exención

Para ver qué miembros aceptaron su exención, haga lo siguiente:

1. Abra la aplicación móvil de Strava y acceda a la página de su club.
2. Toque Configuración (icono de ajustes).
3. Desplácese hasta la sección Eventos y pulse Exenciones.
4. Seleccione la Exención para la que desea ver las aceptaciones.
5. En la parte inferior de la renuncia seleccionada aparecerán los miembros que la aceptaron junto con la fecha correspondiente en la que se aceptó el acuerdo.

Actualización de su exención con el tiempo

Considere añadir una nueva exención o emitir una versión revisada cuando ocurra alguna de las siguientes situaciones:

• Las actividades de su club cambian.
• Su abogado le aconseja modificaciones.
• Los requisitos legales cambian en su jurisdicción.
• La estructura o el funcionamiento de su club cambia.

Cuando añada una nueva exención, los miembros que ya hayan aceptado sus exenciones anteriores deberán aceptar la nueva antes de su próxima asistencia.

Algunos clubes pueden querer exigir la reaceptación periódica (p. ej., anual), incluso si no hay cambios en el contenido. Para ello, recomendamos crear una nueva exención con una fecha actualizada en el título (p. ej., Autorización de uso de imágenes: 2 de marzo de 2026). Los miembros deberán aceptar la nueva versión antes de su próxima asistencia.

Strava recomienda consultar con su abogado si la renovación periódica es conveniente para su club.

Datos y privacidad

Qué almacena Strava

Cuando los miembros aceptan su exención, Strava almacena lo siguiente:

• El texto de la exención que se muestra a los miembros
• Fecha y hora de aceptación
• Identificadores de la cuenta del miembro que firma (nombre, dirección de correo electrónico, ID de atleta)

Sus responsabilidades

Como administrador del club, usted es responsable de gestionar los datos de aceptación de exenciones que tiene.  Según su ubicación y la de sus miembros, es posible que tenga obligaciones en virtud de las leyes de protección de datos aplicables respecto a lo siguiente:

• Notificar a los miembros sobre el uso de sus datos
• Responder a las solicitudes de los miembros para acceder, corregir o eliminar sus datos (consulte las preguntas frecuentes más abajo)
• Implementar medidas de seguridad adecuadas

Retención de datos

Strava conserva los registros de exención durante tres años después de su aceptación.

• Cuando un miembro deja un club, Strava seguirá conservando su registro de aceptación de la exención hasta que expire el periodo de conservación de tres años.
• Cuando se elimina un club, los registros de exención seguirán siendo accesibles para quienes la firmaron y Strava los conservará hasta que expire el periodo de retención de tres años.

Preguntas frecuentes

¿Revisará Strava el contenido de mi exención?

No. Strava no revisa, aprueba ni ofrece asesoramiento sobre el contenido de las exenciones. Usted es el único responsable de garantizar que su exención sea legalmente válida y apropiada.

¿Puedo solicitar diferentes exenciones para diferentes eventos?

No. Esta función aplica las exenciones a nivel de club, no por evento. Puede crear varias exenciones y tener hasta cinco activas al mismo tiempo (p. ej., una exención de responsabilidad y una autorización de uso de imágenes), pero los miembros deberán aceptar todas las exenciones activas antes de asistir a cualquier evento del club.

 Si las actividades de su club varían mucho entre eventos o necesitas una o más exenciones específicas por evento, consulte con un abogado calificado para determinar si las exenciones a nivel de club cubren sus necesidades.

¿Qué pasa si un miembro no acepta la exención?

No pueden asistir a los eventos del club, pero pueden seguir siendo miembros y ver su contenido.

¿Cómo puedo saber si mi exención es válida o aplicable?

Strava no brinda asesoramiento legal y no puede asesorar sobre la validez o fuerza vinculante de las exenciones. Consulte a un abogado calificado en tu jurisdicción.

¿Qué pasa si mi club tiene socios en varios países?

Usted es responsable de garantizar que su exención cumpla con las leyes de todas las jurisdicciones donde se encuentren sus miembros. Esto puede requerir consultar con abogados calificados en varias jurisdicciones.

¿Qué pasa si un miembro solicita información sobre su exención?

Registros de Strava: los miembros pueden acceder a los registros de aceptación de exenciones que conserva Strava. Pueden ver las exenciones firmadas en la aplicación o usar la función de exportación masiva de Strava (consulte Exportación de tus datos y exportación masiva). Strava conserva los registros durante tres años desde su aceptación con fines de defensa legal y no puede eliminarlos durante este periodo.

Tus registros: como administrador del club, usted es responsable independiente del tratamiento de los registros de aceptación de exenciones. Además, es responsable de responder a las solicitudes de datos de los miembros según las leyes de protección de datos aplicables en su jurisdicción. Consulte con un abogado calificado sobre sus obligaciones, incluidos los requisitos de conservación de registros con fines de defensa legal.

¿Pueden los menores aceptar exenciones?

No. Solo los miembros mayores de 18 años pueden aceptar exenciones. Dado que aceptar la exención es necesario para asistir a los eventos, los miembros menores de 18 años no pueden confirmar su asistencia en clubes que requieran exenciones.

¿Necesito un seguro además de una exención?

Strava no puede brindarte asesoramiento sobre seguros. Las exenciones y los seguros tienen fines diferentes, y contar con una exención no impide la posibilidad de presentar reclamaciones. Consulte con un profesional de seguros sobre la cobertura adecuada para las actividades de su club.

¿Puedo crear exenciones en el sitio web de Strava?

No.

¿Existe un límite en cuanto a la cantidad de exenciones que puedo tener?

Puede crear hasta 50 exenciones, pero solo cinco pueden permanecer activas al mismo tiempo. Para activar una nueva exención cuando ya tiene cinco activas, primero debe desactivar una.