Les dérogations du point de vue des membres de club

Strava permet désormais aux administrateurs de clubs de créer de dérogations et d’exiger de leurs membres qu’ils les signent avant de confirmer leur participation à des événements organisés. Cet article explique ce que sont les dérogations de club, comment elles fonctionnent et ce qu’il convient de savoir avant d’en accepter une.

À propos des dérogations de club

Les dérogations de club sont créées par leurs administrateurs, et non par Strava. Lorsqu’un club exige une dérogation, vous devez la lire et l’accepter avant de pouvoir confirmer votre participation à l’un de ses événements.

Important : les dérogations constituent des accords entre vous et le club, et non entre vous et Strava. Les administrateurs du club sont les seuls responsables de la rédaction de leur contenu. Strava n’examine pas, n’approuve pas et ne donne pas de conseils sur les dérogations.

Cas où l’on peut vous demander de signer une dérogation

Vous pouvez être invité(e) à accepter une dérogation de club :

• la première fois que vous répondez à une invitation à un événement organisé par un club ; ou
• lorsque le club a ajouté ou mis à jour une dérogation depuis votre dernière acceptation.

Les dérogations s’appliquent au niveau du club, et non à des événements spécifiques. Vous les acceptez donc une seule fois pour le club plutôt que pour chaque événement. Si un club dispose de plusieurs dérogations actives (par exemple, une décharge de responsabilité et une autorisation de publication de photos), il est nécessaire de toutes les accepter avant de pouvoir confirmer une participation.

Comment accepter une dérogation

1. Accédez à l’écran de confirmation de votre participation à un événement du club.
2. La dérogation sera alors affichée, associée à la mention « Dérogation 1 sur X » si le club dispose de plusieurs dérogations.
3. Lisez attentivement la dérogation. 
4. Consultez la section Informations importantes, qui reprend les points suivants :
   1. Les administrateurs du club, et non Strava, ont rédigé la dérogation et sont seuls responsables de son contenu. Strava n’est pas partie prenante à la dérogation et n’est pas responsable en vertu de celle-ci.
   2. Les administrateurs du club auront accès à votre dérogation signée.
   3. Vous avez l’âge légal, avez lu attentivement la dérogation du club et vous l’acceptez.
5. Cochez les deux cases :
   1. J’ai lu et j’accepte les « Informations importantes » ci-dessus.
   2. J’ai lu et j’accepte la dérogation du ou des administrateurs du club.
6. Cliquez sur Confirmer pour finaliser votre acceptation.

Si le club dispose de plusieurs dérogations actives, vous devrez toutes les parcourir avant que votre réponse ne soit considérée comme complète. Une fois que vous aurez accepté toutes les dérogations actives, vous pourrez confirmer votre participation aux événements futurs du club sans avoir à les accepter à nouveau, sauf si le club met à jour ou ajoute une dérogation.

Ce qu’il est important de savoir avant d’accepter

Les dérogations visent à établir des accords contraignants. Avant d’accepter :

• Lisez attentivement l’intégralité de la dérogation. Assurez-vous de bien comprendre ce à quoi vous consentez.
• Prenez en considération les risques décrits. Prêtez attention aux activités, risques et responsabilités couverts.
• N’hésitez pas à poser des questions. Si vous avez des questions, veuillez contacter les administrateurs du club avant d’accepter.
• Gardez à l’esprit que vous avez la possibilité de refuser. L’acceptation est volontaire, mais le refus signifie que vous ne pourrez pas confirmer votre participation aux événements organisés par le club.

Les dérogations des clubs ne sont disponibles que pour les membres âgés de 18 ans ou plus, ce qui signifie que les membres de moins de 18 ans ne peuvent pas confirmer leur participation aux événements des clubs qui exigent des dérogations. Le cas échéant, contactez les administrateurs de votre club afin de discuter d’autres dispositions possibles, telles que le consentement d’un parent/tuteur fourni en dehors de Strava.

Si vous refusez une dérogation de club

Si vous choisissez de ne pas accepter la dérogation d’un club :

• Vous ne pouvez pas confirmer votre participation aux événements organisés par ce club.
• Vous pouvez toujours rester membre du club.
• Vous pouvez toujours consulter le contenu du club.
• Vous pouvez quitter le club à tout moment.
• Vous pouvez accepter la dérogation ultérieurement si vous changez d’avis.

FAQ

Strava est-il responsable du contenu des dérogations ?

Non. Les dérogations sont créées par les administrateurs des clubs, et non par Strava. Strava fournit aux clubs l’outil nécessaire pour émettre et collecter les dérogations, mais n’examine pas, n’approuve pas et ne donne pas d’avis sur leur contenu.

Qui dois-je contacter si j’ai des questions ou des préoccupations concernant une dérogation ?

Veuillez contacter directement les administrateurs du club. Ils ont élaboré la dérogation et peuvent expliquer ce qu’elle couvre, pourquoi elle est nécessaire, et répondre à toute question concernant ses conditions.

Si les conditions de la dérogation vous posent problème, vous avez la possibilité de ne pas l’accepter, mais cela signifie que vous ne pourrez pas confirmer votre participation aux événements du club.

Puis-je consulter les dérogations auxquelles j’ai consenti par le passé ?

Oui. Pour consulter les dérogations que vous avez signées pour les clubs dont vous êtes actuellement membre :

1. Ouvrez l’application mobile Strava et accédez à la page du club.
2. Appuyez sur Paramètres (icône de réglages).
3. Faites défiler la page jusqu’à la section Événements, puis sélectionnez Dérogations.
4. Vous pouvez ici consulter les dérogations que vous avez signées pour ce club, accompagnées du cachet indiquant la date à laquelle vous les avez signées.

Si vous êtes membre de plusieurs clubs qui exigent des dérogations, suivez les instructions ci-dessus pour chaque club.

Puis-je retirer ou mettre fin à mon consentement pour une dérogation ?

Strava ne prend pas en charge le retrait de consentement pour les dérogations via l’application. Si vous avez des questions concernant une dérogation ou vos droits en la matière, veuillez contacter directement les administrateurs de votre club. Veuillez noter que les lois applicables concernant vos droits légaux peuvent varier en fonction de votre lieu de résidence.

Quelles sont les données enregistrées par Strava lorsque j’accepte une dérogation de club ?

Lorsque vous acceptez une décharge, Strava enregistre :

• le texte de la dérogation qui vous est présenté ;
• les date et heure de l’acceptation ;
• vos identifiants de compte (nom, adresse e-mail, identifiant d’athlète, etc.).

Ces données sont conservées par Strava pendant 3 ans à compter de la date d’acceptation. Votre acceptation de la dérogation est conservée jusqu’à l’expiration de la période de rétention de 3 ans, même si vous quittez le club ou supprimez votre compte Strava.

Que faire si j’ai une demande concernant des données ?

Archives de Strava : vous pouvez accéder à vos dérogations signées dans l’application Strava ou en utilisant la fonctionnalité d’exportation par lot de Strava (voir Exportation de vos données et exportation par lot). Strava conserve ces enregistrements pendant 3 ans à compter de l’acceptation des dérogations à des fins de défense juridique, conformément aux lois sur la protection des données. Ces enregistrements ne peuvent pas être supprimés pendant cette période.

Archives des administrateurs de club : les administrateurs de club sont indépendamment responsables du traitement des données d’acceptation des dérogations. Veuillez les contacter directement pour toute question ou demande concernant leurs dossiers.

Pourquoi me demande-t-on de signer une décharge que j’ai déjà acceptée ?

Les clubs peuvent vous demander d’accepter à nouveau une dérogation dans les cas suivants :

• Mise à jour du contenu de la dérogation
• Ajout d’une nouvelle dérogation (les clubs peuvent disposer de jusqu’à 5 dérogations actives)
• Renouvellement périodique des consentements (par exemple une fois par an), même en l’absence de modification du contenu

Il vous sera nécessaire d’accepter la dérogation avant votre prochaine réponse. Si vous avez des questions, veuillez contacter directement les administrateurs du club.

Puis-je toujours consulter une dérogation signée si j’ai quitté un club ou si le club a été supprimé ?

Si vous avez quitté un club ou si le club a été supprimé, vos enregistrements de dérogation sont conservés par Strava pendant 3 ans à compter de la date d’acceptation. Pour accéder à ces enregistrements, veuillez exporter vos données à l’aide de la fonctionnalité d’exportation par lot de Strava. Les enregistrements d’acceptation des dérogations sont inclus dans l’exportation. Pour plus d’instructions, consultez l’article Exportation de vos données et exportation par lot.

Que faire si j’ai moins de 18 ans ?

Les dérogations des clubs ne sont disponibles que pour les membres âgés de 18 ans ou plus, ce qui signifie que les membres mineurs ne peuvent pas confirmer leur participation aux événements des clubs qui exigent des dérogations. Le cas échéant, contactez les administrateurs de votre club afin de discuter d’autres dispositions possibles, telles que le consentement d’un parent/tuteur fourni en dehors de Strava.