Dérogations pour les administrateurs de club

Avertissement important

STRAVA NE FOURNIT PAS DE CONSEILS JURIDIQUES. Cet article explique comment utiliser la fonctionnalité de dérogations pour les clubs de Strava.  Toutefois, il n’a pas valeur de conseil juridique.

Strava fournit l’outil permettant d’émettre et de collecter des dérogations, mais n’examine pas, n’approuve pas et ne donne pas d’avis sur leur contenu. Il incombe entièrement aux administrateurs de club de :

• créer un contenu de renonciation juridiquement valide ;
• s’assurer que les dérogations sont conformes aux lois applicables ;
• évaluer l’applicabilité des dérogations dans leur juridiction.

Les lois relatives aux dérogations peuvent varier considérablement selon le lieu. Strava recommande de consulter un juriste qualifié et agréé dans votre juridiction avant de créer ou d’exiger des dérogations.

À propos des dérogations de club

Ce type de dérogations vous permet d’exiger de vos membres qu’ils acceptent certaines conditions avant de confirmer leur participation aux événements de votre club. Elles s’appliquent au niveau du club, et non à des événements spécifiques. Vos membres n’auront donc à les remplir qu’une seule fois plutôt que pour chaque événement. Si les activités de votre club varient considérablement d’un événement à l’autre, ou si vous avez besoin de dérogations spécifiques à chaque événement, veuillez consulter un juriste qualifié afin de déterminer si ce type de dérogations peut répondre à vos besoins.

Vous pouvez créer plusieurs dérogations et en avoir jusqu’à cinq actives simultanément (par exemple, une décharge de responsabilité et une autorisation de publication de photos). Lorsque vous activez une dérogation :

• Les membres peuvent consulter toutes les dérogations actives du club lorsqu’ils répondent à une invitation à un événement pour la première fois.
• Les membres doivent accepter toutes les dérogations actives pour confirmer leur participation.
• Les administrateurs du club pourront consulter le nom des membres et la date d’acceptation des dérogations qui ont été soumises. La base de données de Strava enregistre également des informations d’identification supplémentaires (adresse e-mail, identifiant d’athlète) pour chaque dérogation remplie, mais celles-ci ne sont pas visibles par les administrateurs de club.
• Les membres n’ont besoin d’accepter les dérogations actives qu’une seule fois, à moins que vous ne mettiez à jour ou n’ajoutiez une dérogation.

Avant de créer une dérogation

La création d’une dérogation juridiquement valable peut nécessiter l’avis d’un professionnel du droit. Avant d’utiliser cette fonctionnalité, veuillez consulter un juriste qualifié au sujet des points suivants.

• Ce que votre dérogation doit couvrir : activités, risques et toute autre disposition en matière de responsabilité appropriée pour votre club.
• Exigences locales : les lois varient selon les juridictions. Par conséquent, les clubs qui organisent des événements ou comptent des membres dans plusieurs régions peuvent être tenus de se conformer à diverses exigences légales.
• Langue et accessibilité : indiquez si votre dérogation doit être fournie dans des langues spécifiques.
• Limitations d’applicabilité : dans de nombreuses juridictions, il existe des restrictions quant aux points pouvant faire l’objet d’une dérogation.

Pour obtenir des informations générales sur les considérations relatives aux dérogations et des modèles types dont discuter avec votre avocat, consultez cet article.

Exigences relatives à l’âge

Les dérogations de club ne sont accessibles qu’aux membres âgés de 18 ans ou plus. Par conséquent, les membres âgés de moins de 18 ans ne peuvent pas confirmer leur participation aux événements faisant l’objet de dérogations. Si des membres de votre club sont mineurs, vous devez obtenir le consentement d’un parent ou tuteur, et gérer les inscriptions aux événements en dehors de Strava.

Comment créer une dérogation pour un club ?

1. Ouvrez l’application mobile Strava et accédez à la page de votre club.
2. Appuyez sur Paramètres (icône de réglages).
3. Faites défiler la page jusqu’à la section Événements, puis sélectionnez Dérogations.
4. Appuyez sur Ajouter une dérogation.
5. Spécifiez le Titre de la dérogation (par exemple, « Dérogation du club, v1, novembre 2025 »).
6. Saisissez ou collez le Texte de la dérogation dans le champ de texte.
   • Remarque : du texte préformaté (comportant par exemple des puces, les retraits, etc.) peut être collé, mais il n’y a pas d’outil de mise en forme disponible pour la saisie du texte de la dérogation sur cet écran.
7. Consultez et prenez note du contenu de la section Informations importantes, qui reprend les points suivants :
   • Strava fournit uniquement les outils nécessaires à l’émission et à la collecte des dérogations. Strava ne fournit aucun conseil juridique.
   • Strava n’est pas partie prenante aux accords conclus entre vous et les membres de votre club.
   • Vous êtes seul(e) responsable de la création d’une dérogation juridiquement valable.
8. Cochez la case pour confirmer que vous avez lu et accepté les Informations importantes.
9. Appuyez ensuite sur Utiliser cette dérogation pour l’activer.

Un message de confirmation s’affichera : « Votre dérogation a bien été créée. » La section « Dérogations » dans les paramètres de votre club indique le nombre de dérogations actuellement actives.

Vos membres devront accepter toutes les dérogations actives avant de pouvoir confirmer leur participation aux événements du club.

Comment modifier une dérogation

Strava ne permet pas de modifier une dérogation après sa création. Pour modifier une dérogation, veuillez en créer une nouvelle avec votre contenu mis à jour (en suivant les étapes ci-dessus), puis désactiver la version originale.

Lorsque vous émettez une dérogation révisée :

• Les acceptations préexistantes pour la version originale sont conservées.
• Les membres doivent accepter la nouvelle dérogation avant leur prochaine confirmation de participation.

Strava recommande de consulter un juriste qualifié au sujet des conséquences juridiques des modifications apportées à votre dérogation, notamment pour savoir si les acceptations antérieures restent valables ou nécessitent des mesures supplémentaires.

Comment désactiver une dérogation ?

Si vous ne souhaitez plus exiger une dérogation spécifique pour votre club, vous pouvez la désactiver. La désactivation d’une dérogation signifie que les membres n’auront plus besoin de l’accepter pour confirmer leur participation à un événement.  Les dérogations désactivées et les enregistrements d’acceptation correspondants sont conservés et ne sont pas supprimés.

Pour désactiver une dérogation :

1. Ouvrez l’application mobile Strava et accédez à la page de votre club.
2. Appuyez sur Paramètres (icône de réglages).
3. Faites défiler la page jusqu’à la section Événements, puis sélectionnez Dérogations.
4. Sélectionnez la Dérogation active que vous souhaitez désactiver.
5. Faites basculer le curseur Exiger cette dérogation pour les événements

Si d’autres dérogations sont en vigueur, les membres devront tout de même les accepter pour confirmer leur participation aux événements.

Comment consulter les acceptations de dérogation ?

Pour voir quels membres ont accepté une dérogation :

1. Ouvrez l’application mobile Strava et accédez à la page de votre club.
2. Appuyez sur Paramètres (icône de réglages).
3. Faites défiler la page jusqu’à la section Événements, puis sélectionnez Dérogations.
4. Sélectionnez la Dérogation pour laquelle vous souhaitez consulter les acceptations.
5. Sous la dérogation sélectionnée sera affichée la liste des membres qui l’ont acceptée, ainsi que la date de leur acceptation.

Mettre à jour vos dérogations au fil du temps

Envisagez d’ajouter une nouvelle dérogation ou de publier une version révisée lorsque :

• les activités de votre club évoluent ;
• votre conseiller juridique vous recommande des modifications ;
• les exigences légales changent dans votre juridiction ;
• la structure ou le fonctionnement de votre club évoluent.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle dérogation, vos membres devront l’accepter avant de pouvoir répondre à vos prochaines invitations, et ceux même s’ils ont déjà accepté vos autres dérogations.

Certains clubs peuvent exiger le renouvellement des acceptations (par exemple, chaque année), et ce, même en l’absence de modification du contenu. Pour ce faire, nous vous recommandons de créer une nouvelle dérogation avec une date mise à jour dans le titre (par exemple, Autorisation de publication de photos - 2 mars 2026). Les membres devront accepter la nouvelle version avant leur prochaine réponse.

Strava recommande de consulter votre conseiller juridique afin de déterminer si un renouvellement périodique est approprié pour votre club.

Données et confidentialité

Quelles sont les données stockées par Strava ?

Lorsque les membres acceptent votre décharge, Strava enregistre :

• le texte de la dérogation affiché au membre ;
• les date et heure des acceptations ;
• les identifiants du compte des membres signataires (nom, adresse e-mail, identifiant d’athlète).

Vos responsabilités

En tant qu’administrateur du club, vous êtes chargé(e) de gérer les données relatives à l’acceptation des dérogations dont vous disposez.  En fonction de votre localisation et de celles de vos membres, diverses lois peuvent s’appliquer en matière de protection des données, et vous pouvez être tenu(e) :

• d’informer les membres de l’utilisation des données ;
• de répondre aux demandes des membres concernant l’accès, la correction ou la suppression de leurs données (voir la FAQ ci-dessous) ;
• de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées.

Conservation des données

Les enregistrements de dérogation sont conservés par Strava pendant 3 ans à compter de leur acceptation.

• Lorsqu’un membre quitte un club, Strava conserve ses enregistrements de dérogation jusqu’à l’expiration de la période de rétention de 3 ans.
• Lorsqu’un club est supprimé, les enregistrements de dérogation resteront accessibles aux signataires et seront conservés par Strava jusqu’à l’expiration de la période de rétention de 3 ans.

FAQ

Le contenu de ma dérogation sera-t-il examiné par Strava ?

Non. Strava n’examine pas, n’approuve pas et ne donne pas d’avis sur le contenu des dérogations. Il vous incombe entièrement de vous assurer que votre dérogation est juridiquement valide et appropriée.

Puis-je exiger des dérogations différentes pour des événements spécifiques ?

Non. Cette fonctionnalité applique les dérogations au niveau du club, et non à des événements spécifiques. Vous pouvez créer plusieurs dérogations et en avoir jusqu’à cinq actives simultanément (par exemple, une décharge de responsabilité et une autorisation de publication de photos), mais les membres devront accepter toutes les dérogations actives avant de pouvoir confirmer leur participation à un événement du club.

 Si les activités de votre club varient considérablement d’un événement à l’autre, ou si vous avez besoin d’un ou plusieurs spécifiques à chaque événement, veuillez consulter un conseiller juridique qualifié afin de déterminer si ce type de dérogations peut répondre à vos besoins.

Que se passe-t-il si un membre n’accepte pas une dérogation ?

Il ne pourra pas confirmer sa participation aux événements du club, mais pourra néanmoins rester membre et consulter ses contenus.

Comment puis-je vérifier si ma dérogation est valide et/ou applicable ?

Strava ne fournit pas de conseils juridiques et ne peut donner d’avis sur la validité ni sur l’applicabilité des dérogations. Veuillez consulter un juriste qualifié dans votre juridiction.

Que faire si mon club compte des membres dans plusieurs pays ?

Il vous incombe de vous assurer que votre dérogation est conforme aux lois en vigueur dans toutes les régions où se trouvent vos membres. Cela peut nécessiter de consulter des juristes qualifiés dans plusieurs juridictions.

Que faire si un membre demande des informations concernant sa dérogation ?

Archives de Strava : les membres peuvent accéder aux enregistrements de dérogation tenus par Strava en consultant leur liste de dérogations signées dans l’application ou en utilisant la fonctionnalité d’exportation par lot de Strava (cf. Exportation de vos données et exportation par lot). Strava conserve les enregistrements pendant 3 ans à compter de l’acceptation des dérogations à des fins de défense juridique et ne peut les supprimer pendant cette période.

Vos archives : en tant qu’administrateur(trice) de club, vous êtes indépendamment responsable du traitement des données d’acceptation des dérogations. Vous êtes donc tenu(e) de répondre aux demandes des membres conformément aux lois applicables en matière de protection des données dans votre juridiction. Veuillez consulter un juriste qualifié pour connaître vos obligations, y compris les exigences en matière de conservation à des fins de défense juridique.

Les mineurs peuvent-ils accepter des dérogations ?

Non. Seuls les membres âgés de 18 ans ou plus peuvent accepter des dérogations. Les membres âgés de moins de 18 ans ne peuvent donc pas confirmer leur participation à des événements organisés par des clubs qui exigent une dérogation.

Ai-je besoin d’une assurance en plus d’une dérogation ?

Strava n’est pas en mesure de fournir des conseils en matière d’assurance. Les dérogations et les assurances ont des objectifs différents, et le fait d’avoir une dérogation n’exclut pas la possibilité de réclamations. Veuillez consulter un spécialiste en assurance afin de déterminer la couverture appropriée pour les activités de votre club.

Puis-je créer des dérogations sur le site web Strava ?

Non.

Y a-t-il une limite au nombre de dérogations que je peux créer ?

Vous pouvez créer jusqu’à 50 dérogations, mais il n’est pas possible d’en activer plus de 5 à la fois. Si vous avez déjà 5 dérogations actives, il est nécessaire de désactiver l’une d’entre elles avant d’en activer une nouvelle.