Belangrijke disclaimer
STRAVA GEEFT GEEN JURIDISCH ADVIES. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de clubvrijwaringsfunctie van Strava kunt gebruiken. Het is echter geen juridisch advies.
Strava heeft een tool om vrijwaringen op te stellen en te verzamelen, maar kijkt niet naar de inhoud ervan, keurt die niet goed en geeft er ook geen advies over. Clubbeheerders zijn volledig verantwoordelijk voor:
- Het opstellen van juridisch geldige vrijwaringen.
- Zorgen dat vrijwaringen aan de regels voldoen.
- Inzicht krijgen in of de vrijstelling in hun rechtsgebied kan worden toegepast.
Wetgeving over vrijwaringen kan per locatie behoorlijk verschillen. Strava raadt je aan om contact op te nemen met een bevoegde advocaat die in jouw rechtsgebied werkzaam is voordat je iets opstelt of vraagt.
Over clubvrijwaringen
Als je clubvrijwaringen hebt, kun je van leden vragen om deze te accepteren voordat ze kunnen reageren op uitnodigingen voor clubevenementen. Vrijwaringen gelden per club, niet per evenement, dus leden hoeven ze maar één keer in te vullen voor je club en niet voor elk evenement apart. Als de activiteiten van je club per evenement heel verschillend zijn, of als je evenement-specifieke vrijwaringen nodig hebt, vraag dan een bevoegde advocaat of de vrijwaringen van je club geschikt zijn.
Je kunt meerdere vrijwaringen opstellen en er maximaal vijf tegelijk actief hebben (bijvoorbeeld een vrijwaring van aansprakelijkheid en een foto-vrijgave). Als je een vrijwaring activeert:
- Leden zien alle actieve vrijwaringen wanneer ze voor het eerst proberen zich aan te melden voor een clubevenement.
- Leden moeten alle actieve vrijwaringen accepteren om hun aanmelding te voltooien.
- Voor ingevulde vrijwaringen kunnen clubbeheerders de naam van een lid en de datum waarop een vrijwaring is geaccepteerd zien. De database van Strava slaat ook extra gegevens op (e-mailadres, sporter-ID) voor elke ingevulde vrijwaring, maar die extra gegevens zijn niet zichtbaar voor clubbeheerders.
- Leden hoeven actieve vrijwaringen maar één keer te accepteren, tenzij je een vrijwaring bijwerkt of toevoegt.
Voordat je een vrijwaring opstelt
Mogelijk heb je voor het opstellen van een juridisch geldige vrijwaring professioneel juridisch advies nodig. Voordat je deze functie gebruikt, moet je een bevoegde advocaat om advies vragen over het volgende:
- Wat moet er in je vrijwaring staan? Bijvoorbeeld activiteiten, risico's en andere aansprakelijkheidsbepalingen die bij je club passen.
- Juridische vereisten: de wetten verschillen per locatie; clubs met evenementen of leden in meerdere regio's moeten mogelijk aan meerdere wettelijke vereisten voldoen.
- Taal en toegankelijkheid: of je verklaring in bepaalde talen moet worden verstrekt.
- Beperkingen op de afdwingbaarheid: veel rechtsgebieden hebben regels over wat je kunt vrijwaren.
Bekijk voor meer informatie over wat je moet weten over vrijwaringen en voor voorbeeldsjablonen om met je advocaat te bespreken, dit artikel hier.
Leeftijdsvereiste
Clubvrijwaringen zijn alleen voor leden van 18 jaar of ouder. Daardoor kunnen leden onder de 18 jaar zich niet aanmelden voor evenementen bij clubs waarvoor een vrijwaring nodig is. Clubs met jongere leden moeten toestemming van ouders/voogden en inschrijvingen voor evenementen buiten Strava om regelen.
Een clubvrijwaring opstellen
- Open de Strava-app en ga naar je clubpagina
- Tik op Instellingen (tandwiel)
- Scroll naar het gedeelte Evenementen en tik op Vrijwaringen
- Tik op Een vrijwaring toevoegen
- Voer de Titel van je vrijwaring in (bijvoorbeeld 'Clubvrijwaring v1 november 2025')
- Typ of plak je Vrijwaringstekst in het tekstveld
- Let op: je kunt vooraf opgemaakte tekst (zoals opsommingstekens en inspringingen) plakken, maar er zijn geen opmaaktools beschikbaar als je de tekst voor de vrijwaring op dit scherm invoert.
- Lees de sectie Belangrijke informatie, waarin het volgende staat:
- Strava heeft alleen de tools om vrijwaringen op te stellen en te verzamelen; Strava geeft geen juridisch advies
- Strava is geen partij in overeenkomsten tussen jou en je clubleden
- Je bent zelf volledig verantwoordelijk voor het opstellen van een rechtsgeldige vrijwaring
- Vink het vakje aan om te bevestigen dat je de belangrijke informatie hebt gelezen en ermee akkoord gaat
- Tik op Deze vrijwaring gebruiken om te activeren
Je krijgt een bevestigingsbericht te zien: "Je vrijwaring is gemaakt." In het gedeelte 'Vrijwaringen' in je clubinstellingen kun je zien hoeveel vrijwaringen er momenteel actief zijn.
Eenmaal geactiveerd moeten leden eerst alle actieve vrijwaringen accepteren voordat je je kunt aanmelden voor clubevenementen.
Een vrijwaring bewerken
In Strava kun je een vrijwaring niet bewerken nadat je die hebt opgesteld. Als je een vrijwaring wilt herzien, moet je een nieuwe vrijwaring opstellen met je bijgewerkte inhoud (volg de stappen hierboven) en daarna de oude versie deactiveren.
Als je een herziene vrijwaring uitgeeft:
- De bestaande acceptatieregistraties voor de originele versie blijven gewoon bestaan
- Leden moeten de nieuwe vrijwaring accepteren voordat ze weer kunnen reageren op een uitnodiging
Strava raadt je aan om contact op te nemen met een bevoegde advocaat over wat de juridisch gevolgen als je je vrijwaring aanpast, bijvoorbeeld of eerdere acceptaties nog steeds gelden of dat verdere actie vereist is.
Een vrijwaring deactiveren
Als een specifieke vrijwaring niet meer vereist is voor je club, kun je deze deactiveren. Als je een vrijwaring deactiveert, hoeven leden die niet meer te accepteren om zich aan te melden voor een evenement. Gedeactiveerde vrijwaringen en de bijbehorende acceptatiegegevens blijven bewaard en worden niet verwijderd.
Een vrijwaring deactiveren:
- Open de Strava-app en ga naar je clubpagina
- Tik op Instellingen (tandwiel)
- Scrol naar het gedeelte Evenementen en tik op Vrijwaringen
- Selecteer de Actieve vrijwaring die je wilt deactiveren
- Schakel Deze vrijwaring vereisen voor evenementen uit
Als je nog andere actieve vrijwaringen hebt, moeten leden die nog steeds accepteren om zich aan te melden voor evenementen.
Acceptaties van vrijwaringen bekijken
Bekijken welke leden je vrijwaring hebben geaccepteerd:
- Open de Strava-app en ga naar je clubpagina
- Tik op Instellingen (tandwiel)
- Scrol naar het gedeelte Evenementen en tik op Vrijwaringen
- Selecteer de Vrijwaring waarvoor je acceptaties wilt bekijken
- Onderaan de gekozen vrijwaring staan de leden die de vrijwaring hebben geaccepteerd, samen met de datum waarop de overeenkomst is geaccepteerd.
Je vrijwaring in de loop van de tijd bijwerken
Overweeg om een nieuwe vrijwaring toe te voegen of een herziene versie uit te geven wanneer:
- De activiteiten van je club veranderen
- Je advocaat wijzigingen aanraadt
- De wettelijke regels veranderen in jouw rechtsgebied
- Je clubstructuur of -activiteiten veranderen
Als je een nieuwe vrijwaring toevoegt, moeten leden die je vorige vrijwaringen al hebben geaccepteerd, de nieuwe vrijwaring accepteren voordat ze weer kunnen reageren.
Sommige clubs willen misschien dat je acceptatie regelmatig opnieuw bevestigt (bijvoorbeeld elk jaar), zelfs als er niks is veranderd. Hiervoor raden we aan om een nieuwe vrijwaring te maken met een bijgewerkte datum in de titel (bijvoorbeeld: Fotovrijgave - 2 maart 2026). Leden moeten de nieuwe versie accepteren voordat ze weer kunnen reageren op uitnodigingen.
Strava raadt je aan om contact op te nemen met je advocaat over of periodieke verlenging iets voor je club is.
Gegevens en privacy
Wat Strava opslaat
Als leden je vrijwaring accepteren, slaat Strava het volgende op:
- De tekst van de vrijwaring die het lid te zien krijgt
- Datum en tijdstip van acceptatie
- De accountgegevens van leden die hebben ondertekend (naam, e-mailadres, sporters-ID)
Jouw verantwoordelijkheden
Als clubbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van de gegevens over vrijwaringen die je hebt. Afhankelijk van de locatie waar jij en je leden zich bevinden, heb je mogelijk verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot:
- Leden informeren over het gebruik van gegevens
- Reageren op verzoeken van leden om toegang te krijgen tot hun gegevens, deze te corrigeren of te verwijderen (zie veelgestelde vragen hieronder)
- De juiste beveiligingsmaatregelen nemen
Bewaring van gegevens
Strava bewaart vrijwaringen drie jaar nadat ze zijn geaccepteerd
- Als iemand weggaat bij een club, bewaart Strava de vrijwaring van die persoon totdat de bewaartermijn van drie jaar voorbij is
- Als een club wordt verwijderd, blijven de vrijwaringsdocumenten gewoon toegankelijk voor de ondertekenaars en worden ze door Strava bewaard tot de bewaartermijn van drie jaar voorbij is
Veelgestelde vragen
Gaat Strava de inhoud van mijn vrijwaring bekijken?
Nee. Strava bekijkt de inhoud van vrijwaringen niet, geeft er geen goedkeuring op en geeft er geen advies over. Je bent zelf volledig verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat je vrijwaring wettelijk geldig en gepast is.
Mag ik voor verschillende evenementen verschillende vrijwaringen vragen?
Nee. Deze functie geldt voor vrijwaringen op clubniveau, niet per evenement. Je kunt meerdere vrijwaringen opstellen en er maximaal vijf tegelijk actief hebben (bijvoorbeeld een vrijwaring van aansprakelijkheid en een fotovrijgave), maar leden moeten alle actieve vrijwaringen accepteren voordat ze zich kunnen aanmelden voor een clubevenement.
Als de activiteiten van je club per evenement nogal verschillen of als je een of meer evenementspecifieke overeenkomsten nodig hebt, vraag dan een bevoegde advocaat of club-specifieke vrijwaringen wel geschikt zijn voor je situatie.
Wat gebeurt er als iemand de vrijwaring niet ondertekent?
Deze persoon kan zich niet aanmelden voor clubevenementen, maar kan wel lid blijven van de club en de clubinhoud bekijken.
Hoe weet ik of mijn vrijwaring geldig en/of afdwingbaar is?
Strava geeft geen juridisch advies en kan je niet helpen met de geldigheid of afdwingbaarheid van een vrijwaring. Neem contact op met een bevoegde advocaat in jouw rechtsgebied.
Wat als mijn club leden heeft in meerdere landen?
Je moet ervoor zorgen dat je vrijwaring voldoet aan de wetten in alle rechtsgebieden waar je leden zich bevinden. Hiervoor moet je misschien advocaten in verschillende rechtsgebieden raadplegen.
Wat als iemand vraagt om informatie over zijn of haar vrijwaring?
Strava's gegevens: leden kunnen de door Strava bewaarde gegevens over de aanvaarding van vrijwaringen bekijken door de ondertekende vrijwaringen in de app te bekijken of door gebruik te maken van de functie Bulksgewijs exporteren van Strava (zie Gegevens exporteren en bulksgewijs exporteren). Strava bewaart gegevens drie jaar vanaf het moment dat ze worden geaccepteerd voor juridische doeleinden en kan ze in die tijd niet verwijderen.
Jouw gegevens: als clubbeheerder ben je zelf verantwoordelijk voor het beheren van de gegevens over de goedgekeurde vrijwaringen. Je bent verantwoordelijk voor het reageren op verzoeken om gegevens van leden volgens de geldende wetten voor gegevensbescherming in jouw rechtsgebied. Vraag een bevoegde advocaat om advies over wat je moet doen, zoals hoelang je gegevens wettelijk moet bewaren.
Kunnen minderjarigen een vrijwaring ondertekenen?
Nee. Alleen leden van 18 jaar of ouder kunnen een vrijwaring ondertekenen. Omdat je een vrijwaring moet ondertekenen om je aan te melden, kunnen leden onder de 18 zich niet aanmelden voor evenementen bij clubs die vrijwaringen vereisen.
Heb ik naast een vrijwaring ook een verzekering nodig?
Strava kan je niet helpen met verzekeringen. Vrijwaringen en verzekeringen hebben verschillende doelen, en een vrijwaring betekent niet dat er geen claims kunnen worden ingediend. Neem contact op met een verzekeringsagent over de juiste dekking voor de activiteiten van je club.
Kan ik op de Strava-website vrijwaringen opstellen?
Nee.
Is er een limiet aan het aantal vrijwaringen dat ik kan hebben?
Je kunt maximaal 50 vrijwaringen opstellen, maar er kunnen er maar vijf tegelijk actief zijn. Als je al vijf actieve vrijwaringen hebt en een nieuwe wilt activeren, moet je eerst een van de vijf deactiveren.
Opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.