Clubvrijwaringen voor leden

Strava staat clubbeheerders nu toe om vrijwaringen te maken die deelnemers moeten accepteren om zich te kunnen aanmelden voor evenementen die clubs organiseren. In dit artikel lees je wat clubvrijwaringen zijn, hoe ze werken en wat je moet weten voordat je er een accepteert.

Over clubvrijwaringen

Clubvrijwaringen worden opgesteld door clubbeheerders, niet door Strava. Als een club een vrijwaring vraagt, moet je die eerst bekijken en accepteren voordat je je kunt aanmelden voor evenementen van die club.

Belangrijk: vrijwaringen zijn overeenkomsten tussen jou en de club, niet tussen jou en Strava. Clubbeheerders zijn zelf volledig verantwoordelijk voor het opstellen van hun eigen vrijwaringsinhoud. Strava beoordeelt vrijwaringen niet, geeft er geen goedkeuring op en geeft er geen advies over.

Wanneer je een vrijwaring ziet

Voor clubs die vrijwaringen vereisen, wordt in de volgende gevallen aan je gevraagd om deze te accepteren:

• Het is de eerste keer dat je je aanmeldt voor een evenement van die club, of
• De club heeft sinds je laatste akkoord een vrijwaring toegevoegd of bijgewerkt

Vrijwaringen gelden per club, niet per evenement. Je hoeft deze dus maar één keer te accepteren voor de club, niet voor elk evenement apart. Als een club meerdere actieve vrijwaringen heeft (bijvoorbeeld een vrijwaring van aansprakelijkheid en een fotovrijgave), moet je ze allemaal accepteren om je aanmelding af te ronden.

Een vrijwaring accepteren

1. Tik om je aan te melden voor een clubevenement
2. De vrijwaring verschijnt op het scherm met de tekst 'Vrijwaring 1 van X' als de club meerdere vrijwaringen heeft.
3. Lees de vrijwaring goed door, 
4. Bekijk het gedeelte Belangrijke informatie, waarin het volgende wordt bevestigd:
   1. De clubbeheerders, niet Strava, hebben de vrijwaring opgesteld en zijn volledig verantwoordelijk voor wat erin staat. Strava is niet betrokken bij de vrijwaring en is er ook niet aansprakelijk voor.
   2. De clubbeheerders hebben toegang tot je ondertekende vrijwaring.
   3. Je bent oud genoeg, hebt de vrijwaring goed gelezen en gaat akkoord met de vrijwaring van de clubbeheerders.
5. Vink beide vakjes aan:
   1. Ik heb de 'Belangrijke informatie' hierboven gelezen en ga ermee akkoord.
   2. Ik heb de vrijwaring van de clubbeheerder(s) gelezen en ga ermee akkoord.
6. Klik op Bevestigen om je acceptatie af te ronden

Als de club meerdere actieve vrijwaringen heeft, moet je ze allemaal doorlopen voordat je je aanmelding afgerond hebt. Zodra je alle actieve vrijwaringen hebt geaccepteerd, kun je je aanmelden voor toekomstige evenementen van die club zonder opnieuw te hoeven accepteren, tenzij de club een vrijwaring bijwerkt of toevoegt.

Wat je moet weten voordat je akkoord gaat

Vrijwaringen zijn bedoeld om bindende overeenkomsten aan te gaan. Voordat je akkoord gaat:

• Lees de hele vrijwaring goed door. Zorg ervoor dat je begrijpt waar je mee akkoord gaat.
• Denk na over de risico's die worden beschreven. Let goed op welke activiteiten, risico's en aansprakelijkheden gedekt zijn.
• Stel vragen. Als je iets niet snapt, neem dan contact op met de clubbeheerders voordat je akkoord gaat.
• Je mag altijd nee zeggen. Je kunt accepteren als je wilt, maar als je de vrijwaring afwijst, kun je niet meedoen aan de evenementen van die club.

Clubvrijwaringen zijn alleen beschikbaar voor leden van 18 jaar of ouder, dus als je jonger bent dan 18, kun je je niet aanmelden voor clubs waarvoor een vrijwaring nodig is. Neem contact op met je clubbeheerders om andere opties te bespreken, zoals toestemming van ouders/voogden buiten Strava om.

Als je een clubvrijwaring afwijst

Gevolgen als je besluit om de vrijwaring van een club niet te accepteren:

• Je kunt je niet aanmelden voor de evenementen van die club
• Je kunt nog steeds lid blijven van de club
• Je kunt nog steeds de inhoud van de club bekijken
• Je kunt de club op elk moment verlaten
• Je kunt de vrijwaring later nog accepteren als je van gedachten verandert

Veelgestelde vragen

Is Strava verantwoordelijk voor de inhoud van de vrijwaring?

Nee. Vrijwaringen worden opgesteld door clubbeheerders, niet door Strava. Strava biedt clubs een tool om vrijwaringen uit te geven en te verzamelen, maar beoordeelt deze niet, geeft er geen goedkeuring op en adviseert niet over de inhoud ervan.

Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen of opmerkingen heb over een vrijwaring?

Neem contact op met de clubbeheerders. Zij hebben de vrijwaring opgesteld en kunnen uitleggen wat erin staat, waarom die nodig is en vragen over de voorwaarden beantwoorden.

Als je niet akkoord gaat met de voorwaarden van de vrijwaring, kun je ervoor kiezen om deze niet te accepteren, maar dan kun je je niet aanmelden voor clubevenementen.

Kan ik eerdere vrijwaringen die ik heb ondertekend bekijken?

Ja. Als je de vrijwaringen wilt bekijken die je hebt ondertekend voor clubs waar je nu lid van bent:

1. Open de Strava-app en ga naar de clubpagina
2. Tik op Instellingen (tandwiel)
3. Scrol naar het gedeelte Evenementen en tik op Vrijwaringen
4. Bekijk de vrijwaringen die je voor die club hebt ondertekend, met de datum waarop je ze hebt getekend

Als je bij meerdere clubs zit waar je een vrijwaring moet ondertekenen, volg dan voor elke club de bovenstaande instructies.

Kan ik mijn akkoord nog intrekken of beëindigen?

In Strava kun je de acceptatie van vrijwaringen niet via de app intrekken of beëindigen. Als je vragen hebt over je vrijwaring of je rechten met betrekking tot vrijwaringen, neem dan direct contact op met de beheerders van je club. Houd er rekening mee dat de toepasselijke wetten over je rechten kunnen verschillen, afhankelijk van waar je woont.

Welke gegevens slaat Strava op als ik akkoord ga met een clubvrijwaring?

Als je een vrijwaring accepteert, slaat Strava het volgende op:

• De tekst van de vrijwaring die je te zien krijgt
• Datum en tijdstip van acceptatie
• Je accountgegevens (naam, e-mailadres, sporter-ID, enz.)

Deze gegevens worden door Strava bewaard gedurende 3 jaar vanaf de datum van acceptatie. Je akkoord met de vrijwaring blijft gelden totdat de bewaartermijn van drie jaar voorbij is, zelfs als je de club verlaat of je Strava-account verwijdert.

Wat als ik een verzoek om gegevens heb?

Strava's vrijwaringsdocumenten: je kunt je ondertekende vrijwaringen bekijken in de Strava-app (zie 'Kan ik eerdere vrijwaringen die ik heb ondertekend bekijken?' hierboven) of je gegevens exporteren met de functie Bulksgewijs exporteren van Strava (zie Gegevens exporteren en bulksgewijs exporteren). Strava bewaart vrijwaringen drie jaar vanaf de datum van acceptatie voor mogelijke juridische verdediging, zoals toegestaan onder de wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze documenten kunnen in deze periode niet worden verwijderd.

Clubbeheerdersgegevens: clubbeheerders zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen gegevens over het accepteren van vrijwaringen. Als je vragen of verzoeken hebt over hun gegevens, neem dan direct contact op met de clubbeheerders.

Waarom zie ik een vrijwaring die ik al heb geaccepteerd?

Sommige clubs kunnen je vragen om nog een keer een vrijwaring te ondertekenen als:

• De inhoud van de vrijwaring is bijgewerkt
• Er een nieuwe vrijwaring is toegevoegd (clubs kunnen maximaal 5 actieve vrijwaringen hebben)
• Ze willen dat je regelmatig opnieuw accepteert (zoals een keer per jaar), zelfs als er niks verandert aan de inhoud

Je moet de vrijwaring accepteren voordat je je kunt aanmelden voor evenementen. Als je vragen hebt, neem dan contact op met de clubbeheerders.

Kan ik nog steeds een ondertekende vrijwaring inzien als ik een club heb verlaten of als de club is verwijderd?

Als je jezelf uit een club hebt verwijderd of als de club is verwijderd, worden je gegevens over de acceptatie van de vrijwaring door Strava gedurende 3 jaar vanaf de datum van acceptatie bewaard. Exporteer je gegevens met de functie Bulksgewijs exporteren van Strava om deze gegevens te bekijken. De gegevens over de acceptatie van vrijwaringen worden opgenomen in de export. Raadpleeg voor instructies Gegevens exporteren en Bulksgewijs exporteren.

Wat als ik jonger ben dan 18?

Clubvrijwaringen zijn alleen voor leden van 18 jaar of ouder, dus als je jonger bent dan 18, kun je je niet aanmelden voor clubs waarvoor een vrijwaring nodig is. Neem contact op met je clubbeheerders om andere opties te bespreken, zoals toestemming van ouders/voogden buiten Strava om.